สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

สัปดาห์ที่ 8 (วันที่ 19- 23 ธันวาคม 2554)

สรุปผลการปฏิบัติงาน

ตรวจสอบเว็บไซต์

1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาล (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่

เรียงใบเบิกพัสดุ

2.เรียงใบเบิกพัสดุหรือวัสดุตามเดืนและตามรายการตั้งแต่เดือนมกราคม 2553 - ธันวาคม 2554 ตามใบจ่ายพัสดุ 

ลงเลขที่เอกสาร

3.ลงเลที่เอกสาร ลงวันที่ ผู้ใดเป็นคนส่งมา พร้อมทั้งปั๊มวันที่ในหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน เริ่มตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 4

ดาวน์โหลดโปรแกรม

4.ดาวน์โหลดโปรแกรมสแกนไวรัส avg anti virus ให้บุคลากรภายในสำนักปลัด

พิมพ์บันทึกข้อความ

5.พิมพ์บันทึกข้อความและข้อกำหนดด้านสุขาภิบาลและอาหารสำหรับแผงลอยจำหน่ายอาหาร

ตัดข้อความข่าว

6.ตัดข้อความข่าวจากหนังสือพิมพ์คนไทย ที่มีข้อความข่าวที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวกับทางเทศบาล

เลือกไฟล์รูป

7.เลือกรูปที่มีภาพเกี่ยวกับการซ่อมแซมเสาหงษ์มา 3 รูปและปริ้นออกมาเพื่อทำการจัดเก็บลงแห้ม

คัดเลือกข่าวประชาสัมพันธ์

8.คัดเลือกข่าวประชาสัมพันธ์มาติดลงบอร์ดของเทศบาล

คัดเลือกรูป

9.คัดเลือกรูปเทศกาลวันพ่อเพื่อนำมาจัดทำพรีเซ้นเตชั่น

พิมพ์เอกสาร

10.พิมพ์เอกสารเรื่องการขอเลิญร่วมเป็นเจ้าภาพสร้างอาคารศูนย์การเรียนรู้ 123 ปี โรงเรียนเบญจมราชูทิศ ราชบุรี (5 ขั้น) 

คัดเลือกรูป

11.ตัดเลือกรูปราตรีมหาวิทยาลัยราชภัฎหมู่บ้านจอมบึงและได้ทำการคักลอกรูปลงแผ่นซีดี

12.คัดเลือกรูป งานวันพ่อ ไชน่าทาวน์ วันเเม่ ตรุษจีน วันเทศบาล เทศบาลเคลื่อนที่ วันสงกรานต์ วันเข้าพรรษา โครงการปฏิบัติธรรม แห่เทียนพรรษา วันลอยกระทง ภาพน้ำท่วมจังหวัดปทุมธานี รังสิต มารวบรวมลง folder เพื่อให้ง่ายต่อการนำมาเลือกใช้ในภายหลัง

ทดลองใช้โปรแกรม Window Live Movie Maker

13.เรียนรู้โปรแกรม Window Live Movie Maker เพื่อจะได้นำมาทำเป็นพรีเซ้นเตชั่น

ค้นหาเอกสารภายในเว็บกรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น ตั้งแต่วันที่ 7 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสาร 0809.5/ว55 จำนวน 6 แผ่น 

วันที่ 8 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสาร มท.0809.6/ว2441 จำนวน 2 แผ่น ,เลขที่เอกสารมท.0893.4/2.1056 จำนวน 12 หน้า

วันที่ 9 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสารมท.0891.4/202436 จำนวน 2 หน้า

วันที่ 13 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสาร 0810.5/ว2554 จำนวน 6 หน้า

วันที่ 13 ธันวาคม 2554 ข่าวกรมลดอุบัติเหตปีใหม่  จำนวน 1 หน้า

วันที่ 16 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสาร มท.0809.4/ว2469 จำนวน 69 แผ่น จากนั้นก็ทำการปริ้นออกมาเพื่อจัดเก็บลงแฟ้ม

หารูปภาพพื้นหลัง

14.หาภาพพื้นหลังเพื่อนำมาจัดทำการ์ดอวยพร

ออกแบบการ์ดอวยพร

15.ออกแบบการ์อวยพรลงในโปรแกรม Photoshop

คัดเลือกรูปเสาหงษ์

16.นำรูปจากกล้องที่มีรูปเกี่ยวกับการซ่อมแซมเสาไฟฟ้า (เสาหงษ์) มาคัดเลือกและนำรูปลง Word เพื่อปริ้น

สิ่งที่ได้รับ

1.ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Window Live Movie Maker เพื่อที่จะสามารถนำมาปรับใช้ในการนำเสนองาน

2.ในการหาหนังสือราชกาลของหนังสือกรมการส่มเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่นนั้นต้องใช้ความรอบคอบเพราะเมื่อเราหาไปนาน ๆ อาจทำให่ตาลายได้

ในการเรียงใบเบิกพัสดุเราต้องมีความรอบคอบเพราะบางรายการอาจซ้ำกันแต่จะแตกต่างกันตรงที่เดือนที่ทางเทศบาลสั่งจองของหากถ้าเราไม่สังเกตก็อาจจะทำให้เรียงผิดอันได้ จึงฝึกให้เรามีความรอบคอบเพราะต้องทำการตรวจสอบหลายครั้ง

ปัญหา/อุปสรรค

1.คอมพิวเตอร์ของทางเทศบาลค่อนข้างช้า ทำให้การประมวลผลช้าลงไปด้วยจึงทำให้ทำงานล่าช้า

2.เมื่อเรียงใบเบิกพัสดุใบนาน ๆ ทำให้ตาลาย จึงอาจทำให้เกิดข้อพิดพลาดได้

3.เอกสารมีจำนวนมาก และมีเนื้อหาที่คล้าย ๆ กันหากถ้าไม่สังเกตอาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้


แนวทางแก้ไขปัญหา
1.หาเครื่องที่มีความเร็วกว่า เพื่อไม่ให้เสียเวลา
2.เมื่อเรียงเอกสารอาจจะทำให้เราตาลายก็ทำการพักสายตาบ้าง เมื่อทำเสร็จก็ทำการตรวจทานก่อน