สัปดาห์ที่ 6 (วันที่ 6- 9 ธันวาคม 2554)
สรุปผลการปฏิบัติงาน
ตรวจสอบเว็บไซต์
1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของทางเทศบาลว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่
ออกนอกพื้นที่
2.ออกนอกพื้นที่เพื่อไปตรวจอสบว่าเสาหงษ์ที่ประชาชนได้ชนนั้น มีการซ่อมแซมหรือไม่ และถ้าซ่อมแซมแล้วเป็นอย่างไรบ้าง
พิมพ์เอกสาร
3.ทำการพิมพ์ พื้นที่ดำเนินงานของโรงเรียนเบญจมราชูทิศ ราชบุรี และโรงเรียนเทศบาล 3 และทำการปริ้นออกมาอย่างละ 50 แผ่น
คัดแยกรูปที่ได้ทำการถ่ายมา
4.นำรูปงาน 5 ธันวาคม และงานจัดระเบียบเสาไฟฟ้ามาคัดแยก จากนั้นทำการติดลงบนฟิวเจอร์บอร์ด
ค้นหาเพลงเกี่ยวกับเทศกาลปีใหม่
5.หาเพลงเกี่ยวกับเทศกาลปีใหม่ใน www.4shared.com เพื่อนำไปเปิดในเครื่องขยายเสียงของทางเทศบาลในโอกาสวันขึ้นปีใหม่
เข้าร่วมพิธีคลองสวยน้ำใส
6.เข้าร่วมโครงการคลองสวยน้ำใสตั้งแต่เวลา 8.30 - 10.30 น. และได้มีส่วนร่วมในการบำบัดน้ำเสียโดยการโยนลูกอีเอ็มบอลลงในคลองฝรั่ง
ลงเลขที่เอกสาร
7.ลงเลขที่เอกสาร วันที่ ชื่่อเรื่อง และลงว่าผู้ใดเป็นคนที่ส่งเอกสารมา ลงในหนังสือทะเบียนรับกองวิชาการและแผนงาน ตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 4
เขียนรายชื่อ
8.เขียนรายชื่อผู้ที่ไปถ่ายเอกสาร และชื่อเรื่องสิ่งที่นำไปถ่ายของกองวิชาการและแผนงานและเมื่อเขียนเสร็จก็นำสมุดไปให้ผู้ที่มีรายชื่อไปเซ็นให้ครบหมดทุกคน
จัดห้องประชุม
9.จัดเตรียมห้องประชุมเตรียมของว่างเพื่อการประชุมในหัวข้อเรื่องการจัดระเบียบเสาไฟฟ้า สายโทรศัพท์ และสายสัญญาณ
พิมพ์บันทึกข้อความ
10.พิมพ์บันทึกข้อความและลงเลขที่เอกสาร วันที่ ลงเลขที่ว่าเป็นเรื่องร้องเรียนเรื่องใดลงในสมุดทะเบียนคุม บันทึก/คำสั่ง กองวิชาการและแผนงาน เริ่มตั้งแต่วันที่ 4 มกราคม 2553 เล่มที่ 1
ลงเลขทะเบียนรับ
11.ลงเลขทะเบียนรับ เลขที่เอกสาร ลงวันที่ส่งเอกสารว่าส่งถึงใครเรื่องอะไร ลงในหนังสือลงรับงานบริการและเผยแพร่
ปริ้นงาน
12.ทำการปริ้นบันทึกข้อความเพื่อนำไปให้ผู้บริหารเซ็น
นำเอกสารให้ผู้บริหารเซ็น
13.นำเอกสารใส่ในแฟ้มหนังสือโต้ตอบงานประชาสัมพันธ์เรื่องร้องเรียนทางเว็บไซต์และแฟ้มขอความอนุเคราะห์
ค้นหาหนังสือราชการ
14.ค้นหาหนังสือราชการส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นใน www.thailocaladmin.go.th และทำการปริ้นเอกสารออกมาและจากนั้นก็ทำการเจาะเอกสารเพื่อนำใส่แฟ้ม
ตอบกระทู้
15.ตอบกระทู้ให้กับประชาชนที่มาร้องเรียนกับเรื่องมีเจ้าหน้าที่มาซ่อมแซมท่อระบายน้ำตั้งแต่เวลา22.00-04.30 น. ซึ่งทำให้เกิดเสียงรบกวนกับชาวบ้าน
พิมพ์เอกสาร
16.ทำการพิมพ์ บันทึกข้อความเรื่องซ่อมแซมเสาไฟฟ้า (เสาหงษ์) เพื่อแจ้งรายละเอียดฝห้ผู้ที่ขับขี่รถยนต์ชนเสาไฟฟ้าได้ทราบรายละเอียดว่าจะต้องรับผิดชอบสิ่งใดบ้าง
ติดชื่อแฟ้ม
17.ติดชื่อแฟ้ม ทรัพย์สินกองวิชาการปี 55 ,รายการโอนเงินเข้าบัญชี,ประชุมหัวหน้าส่วน,จัดทำปฏิทินควบคุมภายใน
สิ่งที่ได้รับ
1.การพิมพ์เอกสารฝึกให้เราเป็นคนที่มีความรอบคอบเพราะเมื่อพิมพ์เอกสารเสร็จเราก็ต้องทำการตรวจสอบอีกรอบก่อนที่จะทำการปริ้นออกมา
2.ไดั้เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการประชุมตั้งแต่เริ่มแรกจนสิ้นสุดการประชุม
3.ทำให้เราทราบเกี่ยวกับขั้นตอนการบำบัดน้ำเสียโดยใช้ลูกอีเอ็มบอล และน้ำอีเอ็ม
ปัญหา/อุปสรรค
1.บอร์ดที่เราจะนำรูปไปติดมีแม็คจำนวนมากจึงทำให้เป็นอุปสรรคในการนำรูปไปติด
2.กว่าที่เข้าร่วมประชุมจะมาครบก็ทำให้การประชุมล่าช้าเพราะต้องรอให้ครบองค์ประชุมเสียก่อน
แนวทางแก้ไขปัญหา
1.เมื่อบอร์ดที่เราจะไปติดมีลูกแม็คจำนวนมากเราก็แกะลูกแม็คออกก่อนที่จะนำบอร์ดไปติด เพราะจะได้ลดการเกิดอุบัติเหตุ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น