วันศุกร์ที่ 30 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 9

สัปดาห์ที่ 9 (วันที่ 26- 30 ธันวาคม 2554)

สรุปผลการปฏิบัติงาน
ตรวจสอบเว็บไซต์
1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของทางเทศบาล (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่
พิมพ์บันทึกข้อความ
2.พิมพ์บันทึกข้อความเกี่ยวกับเรื่องที่ประชาชนได้มาร้องเรียน เรื่องการตัดน้ำประปาที่เจ้าหน้าที่ทางเทศบาลไปตัดโดยไม่แจ้งให้ชาวบ้านทราบล่วงหน้าจึงทำให้เกิดความเดือดร้อน
เขียนเลขที่เอกสาร
3.เขียนเลขที่เอกสารในหนังสือลงรับของกองวิชาการและแผนงาน โดยเขียนเลขที่เอกสาร วันที่ วันที่ๆหน่วยงานส่งมา ส่งถึงใคร
ทำการ์ดอวยพรปีใหม่ 2555
4.ทำการ์ดอวยพรใน โปรแกรม Photoshop จำนวน 1 แบบ และปริ้นออกมาจำนวน 8 ใบ
หาภาพพื้นหลัง
5.หาภาพพื้นหลังใน google เพื่อนำมาจัดทำการ์ดอวยพรวันปีใหม่
ลงเลขที่เอกสาร
6.ลงเลขที่เอกสาร ว่าหน่วยงานใดส่งมา ส่งมาถึงใครในหนังสือลงทะเบียนรับของกองวิชาและแผนงาน
นับ สคส.
7.นับ สคส. ที่ทางจังหวัดส่งมาให้ทางเทศบาลจำหน่าย มีจำนวนทั้งหมด 500 ชุด
ออกนอกพื้นที่
8.ออกนอกพื้นที่ ตั้งแต่เวลา 09.00 - 12.00 น. โดยได้ไปตรวจสอบบ่อบำบัดน้ำเสียและพื้นที่นาของชาวบ้าน มีจำนวนทั้งหมด  9 ไร่ และไปเก็บภาพว่าพื้นที่ที่ทางชาวบ้านแจ้งว่าที่ของทางเทศบาลได้ทำให้เกิดความเสียหายจริงหรือไม่
นำปฏิทินไปแจก
9.นำปฏิทินไปแจกที่เทศบาลไปแจกที่อยู่บริเวณศูนย์สาธารณสุข ที่1 และ 2 , ประปา , โรงรับจำนำ , ตั้งแต่เวลา 13.00 - 14.00 น.
จำหน่าย สคส. ปี 2555
10.จำหน่าย สคส. ให้กับพนักงานภายในเทศบาลทุกแผนก ราคา ใบละ 6 บาท
ดาวน์โหลดโปรแกรม
11.ดาวน์โหลดโปรแกรม Google Chome ให้กับพนักงานในแผนก
12.ดาวน์โหลดโปรแกรม Winamp ให้กับพนักงานในแผนก
13.ค้นหาเอกสารในเว็บกรมส่งเสริมการปกครอง โดยมีจำนวนทั้งหมด 10 ชุด พร้อมทั้งการปริ้นออกมาใส่แฟ้ม
ออกนอกพื้นที่
 14.ออกนอกพื้นที่ไปที่ร้านไชยานำเสื้อไปสกรีน ตราไชน่าทาวน์ จำนวน 50 ตัว
นับปฏิทิน
15.นับปฏิทินที่ห้องทะเบียนราษฎรเพื่อให้ผู้นำชุมชนแต่ละชุมชนมารับ นับกองละ 50 มัด เป็นจำนวน 9 กอง และ 250 เป็นจำนวน 1 มัด และ 40 แผ่น 2 มัด
เข้าร่วมกิจกรรมแถลงข่าว
16.เข้าร่วมกิจกรรมแถลงข่าวงานไชน่าทาวน์ตั้งแต่เวลา 10.00 - 13.00 น. จัดเตรียมของว่างให้แก่สื่อมาชน และแขกผู้มีเกียรติที่มาร่วมงาน และได้แจก)ฏิทินของทางเทศบาลให้กับผู้ที่มาร่วมงานอีกด้วย
พิมพ์บันทึกข้อความ
17.พิมพ์บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ที่ส่งข่าวสารมายังทางเทศบาล
นำข้อมูลของงานไชน่าทาวน์และรูปงานไชน่าทาวน์ลงเว็บ
18.นำข้อมูลเกียวกับงานไชน่าทาวน์และรูปงานไชน่าทาวน์มาลงยังเว็บของทางเทศบาล
นำปฏิทินไปแจก
19.นำปฏิทินไปแจกจ่ายให้กับโรงเรียน เทศบาล 1,เทศบาล 2,เทศบาล 3,เทศบาล 4,เทศบาล 5 จำนวน 500 แผ่น โดยแจกจ่ายให้โรงเรียนละ 100 แผ่น ตั้งแต่เวลา 10.00 - 12.00 น.
ตกแต่งรถเข็น
20.ตกแต่งรถเข็นที่จะนำไปใส่ปฏิทินเพื่อนำไปแจกจ่ายให้กับประชาชนให้สวยงาม
หาที่อยู่
21.หาที่อยู่ผู้ที่ส่งการ์ดมาอวยพรนายกเทศมนตรีเมืองราชบุรี

สิ่งที่ได้รับ
1.ในการทำการ์ดอวยพรฝึกให้เรามีความคิดสร้างสรรค์
2.ในการนับ สคส. ปี 2555 ทำให้เราเป็นคนมีความรอบคอบมากยิ่งขึ้นเพราะหากเรานับคลาดเคลื่อนอาจทำให้เกิดความเสียหายในภายหลังได้
3.การออกนอกพื้นที่ทำให้เราเปลี่ยนสภาพบรรยากาศในการทำงาน
4.ในการหาเอกสารของเว็บกรมการส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นทำให้เราต้องมีความรอบคอบมากยิ่งขึ้นเพราะหากถ้าเราเปิดไฟล์ผิดอาจจะทำให้เมื่อจะทำการตรวจสอบอาจทำให้ลำบากได้

ปัญหา/อุปสรรค
1.สคส.ติดกันและค่อนข้างคมจึงทำให้นับลำบาก
2.ในการมารับปฏิทินของผู้นำชุมชนมารับไม่พร้อมกันจนบางทีอาจทำให้ประชาชนได้รับไม่ทั่วถึง
3.เมื่อห่อปฏทินต้องระมัดระวังเพราะปฏิทินค่อนข้างคมอาจจะบาดได้

แนวทางแก้ไขปัญหา
1.ค่อย ๆ นับ สคส. ช้า ๆ เพราะเมื่อเรานับเร็วอาจจะทำให้นับตกหล่นได้และ สคส. อาจจะบาดมือได้
2.ในการมารับปฏิทินเราก็แจ้งให้ผู้นำชุมชนมารับที่เทศบาลโดยกำหนดวันที่ที่มารับปฏิทินที่แน่นอน













วันศุกร์ที่ 23 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 8

สัปดาห์ที่ 8 (วันที่ 19- 23 ธันวาคม 2554)

สรุปผลการปฏิบัติงาน
ตรวจสอบเว็บไซต์
1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาล (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่
เรียงใบเบิกพัสดุ
2.เรียงใบเบิกพัสดุหรือวัสดุตามเดืนและตามรายการตั้งแต่เดือนมกราคม 2553 - ธันวาคม 2554 ตามใบจ่ายพัสดุ 
ลงเลขที่เอกสาร
3.ลงเลที่เอกสาร ลงวันที่ ผู้ใดเป็นคนส่งมา พร้อมทั้งปั๊มวันที่ในหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน เริ่มตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 4
ดาวน์โหลดโปรแกรม
4.ดาวน์โหลดโปรแกรมสแกนไวรัส avg anti virus ให้บุคลากรภายในสำนักปลัด
พิมพ์บันทึกข้อความ
5.พิมพ์บันทึกข้อความและข้อกำหนดด้านสุขาภิบาลและอาหารสำหรับแผงลอยจำหน่ายอาหาร
ตัดข้อความข่าว
6.ตัดข้อความข่าวจากหนังสือพิมพ์คนไทย ที่มีข้อความข่าวที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวกับทางเทศบาล
เลือกไฟล์รูป
7.เลือกรูปที่มีภาพเกี่ยวกับการซ่อมแซมเสาหงษ์มา 3 รูปและปริ้นออกมาเพื่อทำการจัดเก็บลงแห้ม
คัดเลือกข่าวประชาสัมพันธ์
8.คัดเลือกข่าวประชาสัมพันธ์มาติดลงบอร์ดของเทศบาล
คัดเลือกรูป
9.คัดเลือกรูปเทศกาลวันพ่อเพื่อนำมาจัดทำพรีเซ้นเตชั่น
พิมพ์เอกสาร
10.พิมพ์เอกสารเรื่องการขอเลิญร่วมเป็นเจ้าภาพสร้างอาคารศูนย์การเรียนรู้ 123 ปี โรงเรียนเบญจมราชูทิศ ราชบุรี (5 ขั้น) 
คัดเลือกรูป
11.ตัดเลือกรูปราตรีมหาวิทยาลัยราชภัฎหมู่บ้านจอมบึงและได้ทำการคักลอกรูปลงแผ่นซีดี

12.คัดเลือกรูป งานวันพ่อ ไชน่าทาวน์ วันเเม่ ตรุษจีน วันเทศบาล เทศบาลเคลื่อนที่ วันสงกรานต์ วันเข้าพรรษา โครงการปฏิบัติธรรม แห่เทียนพรรษา วันลอยกระทง ภาพน้ำท่วมจังหวัดปทุมธานี รังสิต มารวบรวมลง folder เพื่อให้ง่ายต่อการนำมาเลือกใช้ในภายหลัง

ทดลองใช้โปรแกรม Window Live Movie Maker
13.เรียนรู้โปรแกรม Window Live Movie Maker เพื่อจะได้นำมาทำเป็นพรีเซ้นเตชั่น
ค้นหาเอกสารภายในเว็บกรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น ตั้งแต่วันที่ 7 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสาร 0809.5/ว55 จำนวน 6 แผ่น 
วันที่ 8 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสาร มท.0809.6/ว2441 จำนวน 2 แผ่น ,เลขที่เอกสารมท.0893.4/2.1056 จำนวน 12 หน้า
วันที่ 9 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสารมท.0891.4/202436 จำนวน 2 หน้า
วันที่ 13 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสาร 0810.5/ว2554 จำนวน 6 หน้า
วันที่ 13 ธันวาคม 2554 ข่าวกรมลดอุบัติเหตปีใหม่  จำนวน 1 หน้า
วันที่ 16 ธันวาคม 2554 เลขที่เอกสาร มท.0809.4/ว2469 จำนวน 69 แผ่น จากนั้นก็ทำการปริ้นออกมาเพื่อจัดเก็บลงแฟ้ม
หารูปภาพพื้นหลัง
14.หาภาพพื้นหลังเพื่อนำมาจัดทำการ์ดอวยพร
ออกแบบการ์ดอวยพร
15.ออกแบบการ์อวยพรลงในโปรแกรม Photoshop
คัดเลือกรูปเสาหงษ์
16.นำรูปจากกล้องที่มีรูปเกี่ยวกับการซ่อมแซมเสาไฟฟ้า (เสาหงษ์) มาคัดเลือกและนำรูปลง Word เพื่อปริ้น


สิ่งที่ได้รับ
1.ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Window Live Movie Maker เพื่อที่จะสามารถนำมาปรับใช้ในการนำเสนองาน
2.ในการหาหนังสือราชกาลของหนังสือกรมการส่มเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่นนั้นต้องใช้ความรอบคอบเพราะเมื่อเราหาไปนาน ๆ อาจทำให่ตาลายได้
ในการเรียงใบเบิกพัสดุเราต้องมีความรอบคอบเพราะบางรายการอาจซ้ำกันแต่จะแตกต่างกันตรงที่เดือนที่ทางเทศบาลสั่งจองของหากถ้าเราไม่สังเกตก็อาจจะทำให้เรียงผิดอันได้ จึงฝึกให้เรามีความรอบคอบเพราะต้องทำการตรวจสอบหลายครั้ง

ปัญหา/อุปสรรค
1.คอมพิวเตอร์ของทางเทศบาลค่อนข้างช้า ทำให้การประมวลผลช้าลงไปด้วยจึงทำให้ทำงานล่าช้า
2.เมื่อเรียงใบเบิกพัสดุใบนาน ๆ ทำให้ตาลาย จึงอาจทำให้เกิดข้อพิดพลาดได้
3.เอกสารมีจำนวนมาก และมีเนื้อหาที่คล้าย ๆ กันหากถ้าไม่สังเกตอาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้


แนวทางแก้ไขปัญหา
1.หาเครื่องที่มีความเร็วกว่า เพื่อไม่ให้เสียเวลา
2.เมื่อเรียงเอกสารอาจจะทำให้เราตาลายก็ทำการพักสายตาบ้าง เมื่อทำเสร็จก็ทำการตรวจทานก่อน

วันศุกร์ที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปผลการปฎิบัติงานสัปดาห์ที่ 7

สัปดาห์ที่ 7 (วันที่ 13- 16 พฤศจิกายน 2554)
สรุปผลการปฏิบัติงาน
พิมพ์บันทึกข้อความ
1.พิมพ์บันทึกข้อความเรื่องซ่อมแซมเสาไฟฟ้า (เสาหงษ์) โดยเพิ่มรายละเอียดและแก้ไขส่วนที่ผิดพลาด
2.พิมพ์บันทึกข้อความชดใช้ค่าเสียหายเมื่อพิมพ์เสร็จก็ทำการปริ้นใส่ไว้ในแฟ้มเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบในภายหลัง
ตัดข้อความข่าว
3.ตัดข้อความในหนังสือพิมพ์หลักเมืองราช ที่มีข้อความเกี่ยวกับทางเทศบาลบจากนั้นทำการติดกาวใส่กระดาษ A4 และนำใส่แฟ้มเพื่อให้ผู้บริหารตรวจสอบ
ปริ้นภาพ
4.ปริ้นภาพเสาไฟฟ้า (เสาหงษ์) ที่ทางผู้ที่ชนได้ทำการจ่ายเงินเพื่อให้ทางเทศบาลซ่อมแซม
ตรวจสอบเว็บไซต์
5.ทำการตรวจสอบเว็บไซต์ของทางเทศบาล (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่
ออกนอกพื้นที่
6.ออกนอกพื้นที่เพื่อไปแจกใบประกาศเทศบาลเมืองราชบุรี เรื่องขอความร่วมมือหลีกเลี่ยงการจอดรถถนนวรเดชและถนนอัมรินทร์ตั้งแต่เวลา 14.00 - 16.00 น.
ลงเลขที่เอกสาร
7.ลงเลขที่เอกสาร วันที่ ชื่อเรื่อง และลงว่าผู้ใดที่ส่งมาพร้อมทั้งลงเวลาและวันที่ที่เราได้ลงเอกสาร
ซ่อมเครื่อง server
 8.ซ่อมเครื่องเซิร์ฟเวอร์ ระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์ (GIS) เนื่องจากเครื่องลูกข่ายไม่สามารถใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ เราจึงต้องตรวจสอบว่าเครื่องเซิร์ฟเวอร์เป็นอะไร
ลงเลขที่ทะเบียนรับ
9.ลงเลขที่ทะเบียนรับ โดยลงเลขที่เอกสาร ลงว่าเอกสารนั้นส่งมาจากที่ใด ใครส่งมา ในสมุดลงรับงานบริการเผยแพร่ของกองวิชาการ
พิมพ์บันทึกข้อความ
10.พิมพ์บันทึกข้อความเกี่ยวกับการขออนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์โดยใส่เลขที่เอกสาร ใส่วันที่ และใส่ชื่อเรื่องขอความที่ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์
เย็บเล่มเอกสาร
11.เย็บเล่มเอกสารที่ทางเทศบาลจะใช้เป็นตั๋วในการจัดงานเทศกาลวันขึ้นปีใหม่ จำนวน 70 เล่ม  โดยทำการตัดเเละเข้าเล่ม
หัวมุมเย็บกระดาษ
12.นำกระดาษอ่อนมาตัดขนาดวัดให้ได้ 6 ซม. จากนั้นทำการพับเป็นรูปสามเหลี่ยมและใช้กรรไกรตัด


สิ่งที่ได้รับ
1.ทำให้เราทราบข้อมูลเกี่ยวกับการจัดระเบียบสายไฟฟ้าและเรายังได้ทราบเกี่ยวกับปัญหาที่ชาวบ้านต้องการให้ทางเทศบาลทำการแก้ไข
2.ได้ทราบถึงปัญหาของเครื่องเวิร์ฟเวอร์ว่ามีปัญหาอะไร และทำไมถึงใช้งานไม่ได้ เราจะมีการรับมือกับปัญหานี้อย่างไรถ้ามันเกิดขึ้นอีก


ปัญหา/อุปสรรค
1.บันทึกข้อความที่เรานำมาพิมพ์นั้นเป็นลายมือซึ่งค่อนข้างหวัดเมื่อเราจะนำมาพิมพ์จึงต้องทำการแกะลายมือซึี่งใช้เวลาค่อนข้างนานจึงทำให้การทำงานเป็นไปอย่างล่าช้า
2.คอมพิวเตอร์ที่เป็นเครื่องเซิร์ฟเวอร์มีลักษณะค่อนข้างเก่า เมื่อจะทำการแก้ไขข้อมูลหรือทำการตรวจสอบก็ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นอย่างมากเพราะหากเราเกิดข้อผิดพลาดขึ้นอาจจะก่อให้เกิดความเสียหายได้
3.กระดาษที่เรานำมาทำกระดาษเย็บมุมมีสีสันค่อนข้างแสบตาเมื่อทำไปนานๆก็ทำให้เราลายตาได้


แนวทางแก้ไขปัญหา
1.ในการพิมพ์บันทึกที่มีการร่างมาก่อน บางทีที่เราอ่านไม่ออกก็ทำแกะลายมือก่อนการพิมพ์
2.ดูว่าปัญหาเกิดจากอะไร แล้วก็ลงมือทำจะได้ไม่เสียเวลาในการหาว่าเครื่องเซิร์ฟเวอร์ตรงไหน



วันศุกร์ที่ 9 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปการทำงานสัปดาห์ที่ 6

สัปดาห์ที่ 6 (วันที่ 6- 9 ธันวาคม 2554)
สรุปผลการปฏิบัติงาน
ตรวจสอบเว็บไซต์
1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของทางเทศบาลว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่
ออกนอกพื้นที่
2.ออกนอกพื้นที่เพื่อไปตรวจอสบว่าเสาหงษ์ที่ประชาชนได้ชนนั้น มีการซ่อมแซมหรือไม่ และถ้าซ่อมแซมแล้วเป็นอย่างไรบ้าง
พิมพ์เอกสาร
3.ทำการพิมพ์ พื้นที่ดำเนินงานของโรงเรียนเบญจมราชูทิศ ราชบุรี และโรงเรียนเทศบาล 3 และทำการปริ้นออกมาอย่างละ 50 แผ่น
คัดแยกรูปที่ได้ทำการถ่ายมา
4.นำรูปงาน 5 ธันวาคม และงานจัดระเบียบเสาไฟฟ้ามาคัดแยก จากนั้นทำการติดลงบนฟิวเจอร์บอร์ด
ค้นหาเพลงเกี่ยวกับเทศกาลปีใหม่
5.หาเพลงเกี่ยวกับเทศกาลปีใหม่ใน www.4shared.com เพื่อนำไปเปิดในเครื่องขยายเสียงของทางเทศบาลในโอกาสวันขึ้นปีใหม่
เข้าร่วมพิธีคลองสวยน้ำใส
6.เข้าร่วมโครงการคลองสวยน้ำใสตั้งแต่เวลา 8.30 - 10.30 น. และได้มีส่วนร่วมในการบำบัดน้ำเสียโดยการโยนลูกอีเอ็มบอลลงในคลองฝรั่ง
ลงเลขที่เอกสาร
7.ลงเลขที่เอกสาร วันที่ ชื่่อเรื่อง และลงว่าผู้ใดเป็นคนที่ส่งเอกสารมา ลงในหนังสือทะเบียนรับกองวิชาการและแผนงาน ตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2554  เล่มที่ 4
เขียนรายชื่อ
8.เขียนรายชื่อผู้ที่ไปถ่ายเอกสาร และชื่อเรื่องสิ่งที่นำไปถ่ายของกองวิชาการและแผนงานและเมื่อเขียนเสร็จก็นำสมุดไปให้ผู้ที่มีรายชื่อไปเซ็นให้ครบหมดทุกคน
จัดห้องประชุม
9.จัดเตรียมห้องประชุมเตรียมของว่างเพื่อการประชุมในหัวข้อเรื่องการจัดระเบียบเสาไฟฟ้า สายโทรศัพท์ และสายสัญญาณ
พิมพ์บันทึกข้อความ
10.พิมพ์บันทึกข้อความและลงเลขที่เอกสาร วันที่ ลงเลขที่ว่าเป็นเรื่องร้องเรียนเรื่องใดลงในสมุดทะเบียนคุม บันทึก/คำสั่ง กองวิชาการและแผนงาน เริ่มตั้งแต่วันที่ 4 มกราคม 2553 เล่มที่ 1
ลงเลขทะเบียนรับ
11.ลงเลขทะเบียนรับ เลขที่เอกสาร ลงวันที่ส่งเอกสารว่าส่งถึงใครเรื่องอะไร ลงในหนังสือลงรับงานบริการและเผยแพร่
ปริ้นงาน
12.ทำการปริ้นบันทึกข้อความเพื่อนำไปให้ผู้บริหารเซ็น
นำเอกสารให้ผู้บริหารเซ็น
13.นำเอกสารใส่ในแฟ้มหนังสือโต้ตอบงานประชาสัมพันธ์เรื่องร้องเรียนทางเว็บไซต์และแฟ้มขอความอนุเคราะห์
ค้นหาหนังสือราชการ
14.ค้นหาหนังสือราชการส่งเสริมการปกครองท้องถิ่นใน www.thailocaladmin.go.th และทำการปริ้นเอกสารออกมาและจากนั้นก็ทำการเจาะเอกสารเพื่อนำใส่แฟ้ม
ตอบกระทู้
15.ตอบกระทู้ให้กับประชาชนที่มาร้องเรียนกับเรื่องมีเจ้าหน้าที่มาซ่อมแซมท่อระบายน้ำตั้งแต่เวลา22.00-04.30 น. ซึ่งทำให้เกิดเสียงรบกวนกับชาวบ้าน
พิมพ์เอกสาร
16.ทำการพิมพ์ บันทึกข้อความเรื่องซ่อมแซมเสาไฟฟ้า (เสาหงษ์) เพื่อแจ้งรายละเอียดฝห้ผู้ที่ขับขี่รถยนต์ชนเสาไฟฟ้าได้ทราบรายละเอียดว่าจะต้องรับผิดชอบสิ่งใดบ้าง
ติดชื่อแฟ้ม
17.ติดชื่อแฟ้ม ทรัพย์สินกองวิชาการปี 55 ,รายการโอนเงินเข้าบัญชี,ประชุมหัวหน้าส่วน,จัดทำปฏิทินควบคุมภายใน

สิ่งที่ได้รับ
1.การพิมพ์เอกสารฝึกให้เราเป็นคนที่มีความรอบคอบเพราะเมื่อพิมพ์เอกสารเสร็จเราก็ต้องทำการตรวจสอบอีกรอบก่อนที่จะทำการปริ้นออกมา
2.ไดั้เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการประชุมตั้งแต่เริ่มแรกจนสิ้นสุดการประชุม
3.ทำให้เราทราบเกี่ยวกับขั้นตอนการบำบัดน้ำเสียโดยใช้ลูกอีเอ็มบอล และน้ำอีเอ็ม

ปัญหา/อุปสรรค
1.บอร์ดที่เราจะนำรูปไปติดมีแม็คจำนวนมากจึงทำให้เป็นอุปสรรคในการนำรูปไปติด
2.กว่าที่เข้าร่วมประชุมจะมาครบก็ทำให้การประชุมล่าช้าเพราะต้องรอให้ครบองค์ประชุมเสียก่อน

แนวทางแก้ไขปัญหา
1.เมื่อบอร์ดที่เราจะไปติดมีลูกแม็คจำนวนมากเราก็แกะลูกแม็คออกก่อนที่จะนำบอร์ดไปติด เพราะจะได้ลดการเกิดอุบัติเหตุ

วันเสาร์ที่ 3 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สรุปการทำงานสัปดาห์ที่ 5

สัปดาห์ที่ 5 (วันที่ 29 พฤศจิกายน - 2 ธันวาคม 2554)
สรุปผลการปฏิบัติงาน
ลงเลขที่เอกสาร
1. ลงเลขที่เอกสาร วันที่ ว่าจากที่ใดส่งมา ลงในทะเบียนหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน ตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 3
ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาล
2.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาล (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่
ตอบกระทู้ในเว็บไซต์ของเทศบาล
3.ตอบกระทู้ให้กับประชาชนที่ร้องเรียนเข้ามา เกี่ยวกับเรื่องปัญหาของรถขยะ ว่ามีความคืบหน้าอย่างไร
พิมพ์งาน
4.พิมพ์งานเกี่ยวกับเทศกาลต่าง ๆ เพื่อจะนำข้อมูลไปจัดทำวารสาร
หารูปเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
5.หารูปของสถานธนานุบาล (โรงรับจำนำ) และนำรูปภาพลงไปวางใน word เพื่อนำรูปภาพไปจัดทำวารสาร
ออกนอกพื้นที่
6.เข้าร่วมโครงการพัฒนา 84 พรรษา 5 ธันวาคม 2554 เพื่อเทอดพระเกียรติพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ภูมิพลอดุลยเดช ณ สวนภูมิรักษ์เฉลิมพระเกียรติ (ชุมชนวัดเขาเหลือ) ในเวลา 8.30-10.30 น.
7.ออกนอกพื้นที่ไปยังศูนย์สาธารณสุข แห่งที่ 1 และเก็บภาพบรรยากาศของประชาชนที่มาใช้บริการในศูนย์สาธารณสุขเพื่อนำไปจัดทำวารสารประจำปีของทางเทศบาล
ตรวจสอบเอกสาร
8.ตรวจสอบต้นฉบับของเอกสารที่เราได้ทำการพิมพ์และปริ้นออกมา
หารูปเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
9.เลือกรูปสาธารณสุข และนำรูปภาพไปลงใน word เพื่อจะนำไปจัดทำวารสารต่อไป
ทำบันทึกข้อความ
10.ทำบันทึกข้อความเกี่ยวกับประชาชนที่มาร้องเรียนเกี่ยวกับการทำงานของครูเทศบาล และลงวันที่ร้องเรียน เลขที่เอกสาร และวันเวลาที่เราได้ทำการตรวจสอบ
เก็บภาพบรรยากาศของเจ้าหน้าที่ TOT
11.เก็บภาพบรรยากาศของเจ้าหน้าที่ TOT ที่เก็บสายไฟและสายเคเบิ้ลในโครงการจัดระเบียบสายไฟฟ้า สายโทรศัพท์และสายนำสัญญาณเพื่อถวายแด่พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ฯ
ร่วมต้อนรับผู้บริหารระดับสูง
12.ร่วมต้อนรับคณะผู้บริหารท้องถิ่น ผู้จัดการส่วนภูมิภาคจังหวัดราชบุรี และผู้ว่าราชการจังหวัดราชบุรี ในกิจกรรมจัดระเบียบสายไฟฟ้า สายโทรศัพท์และสายนำสัญญาณเพื่อถวายแด่พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว ฯ ตั้งแต่เวลา 13.30-14.00 น.
คัดเลือกรูปภาพเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
13.เลือกรูปภาพเกี่ยวกับการเก็บสายไฟและสายเคเบิ้ลเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
ปริ้นสกีนหน้าเว็บไซต์
14.ปริ้นสกีนหน้าเว็บไซต์ที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับเพลงพระราชนิพนธ์และประวัติความเป็นมาของเพลง มาไว้ใน word และทำการปริ้นออกมา
ทำบันทึกข้อความ
15.พิมพ์บันทึกข้อความเกี่ยวกับการขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์โดยทำการใส่เลขที่เอกสาร วันที่ ชื่อเรื่องที่ขอความอนุเคราะห์และพิมพ์ว่าหน่วยงานใดเป็นผู้ส่งมา
ตัดข่าวที่มีอยู่ในหนังสือพิมพ์ก้าวหน้า
16.ความข่าวของหนังสือพิมพ์ก้าวหน้าประจำวันที่ 1 ธันวาคม 2554 ที่มีข่าวของทางเทศบาลเพื่อนำมามาแปะกาวและทำการเก็บใส่แฟ้ม
พิมพ์งาน
พิมพ์บันทึกคำให้การ
17.พิมพ์บันทึกคำให้การของผู้ร้องทุกข์ ผู้กล่าวโทษ หรือพยานในโปรแกรม word
ลงเลขที่เอกสาร
18.ลงเลขที่เอกสาร วันที่ ชื่อเรื่อง และลงว่าที่ใดส่งมาในทะเบียนหนังสือกองวิชาการและแผนงาน ตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 4


สิ่งที่ได้รับ
1.ได้ทราบเกี่ยวกับหลักการทำงานวารสารประจำปีของทางเทศบาลว่ามีหลักการทำงานอย่างไร
2.ในการพิมพ์เอกสารจะฝึกให้เราเป็นคนที่มีความรอบคอบเพราะทั้งตอนพิมพ์และหลังพิมพ์เสร็จเราต้องทำการตรวจสอบเอกสารทุกครั้งเพราะหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นอาจจะทำการแก้ไขในภายหลังได้ลำบาก
3.ได้มีโอกาสได้เข้าร่วมโครงการของทางเทศบาล ที่จัดขึ้นเพื่อถวายให้กับพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว


ปัญหา/อุปสรรค
1.ในการหารูปแต่ละงานที่ต้องนำมาทำวารสารค่อนข้างหายากเพราะจัดเก็บรูปไว้หลายที่ เมื่อจะใช้ก็ต้องหาและทำให้เสียเวลา


แนวทางแก้ไขปัญหา
1.เราก็ถามพี่คนที่เค้าเก็บงานไว้ว่าอยู่ที่ไหน จากนั้นเราก็ลบงานที่ไม่ใช้ทิ้งและเก็บงานให้เป็นระบบเพื่อที่จะหางานได้ง่ายมากยิ่งขึ้น