สัปดาห์ที่ 15 (วันที่ 6 กุมภาพันธ์ - 10 กุมภาพันธ์ 2555)
สรุปผลการปฏิบัติงาน
ตรวจสอบเว็บไซต์
1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาลเมืองราชบุรี (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่
สรุปแบบสอบถาม
2.สรุปแบบสอบถามงานราชบุรี ไชน่าทาวน์ 2012 เป็นจำนวนทั้งหมด 100 ชุด โดยทำการสำรวจความคิดเห็นของประชาชนที่มีต่องานราชบุรี ไชน่าทาวน์ 2012
พิมพ์ความคิดเห็น
3.พิมพ์ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของประชาชนว่ามีความคิดเห็นอย่างไรกับการจัดงานราชบุรี ไชน่าทาวน์ 2012ราชบุรี
ลงหนังสือรับ
4.ลงหนังสือรับของกองวิชาการและแผนงาน โดยใส่เลขที่เอกสาร วันที่ และสถานที่ส่งมาจากที่ใด ส่งถึงใคร เป็นจำนวนทั้งหมด 10 เรื่อง
พิมพ์บันทึกข้อความ
5.พิมพ์บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์เป็นจำนวนทั้งหมด 14 เรื่อง
6.พิมพ์บันทึกข้อความเกี่ยวกับเรื่องร้องเรียนทางเว็บไซต์ โดยใส่เลขที่เอกสารและวันที่ที่เราได้การตรวจสอบจากนั้นก็ปริ้นออกมาเพื่อนำมาเสนอ ผอ. กอง
เขียนรายจ่ายการถ่ายเอกสาร
7.เขียนยอดรายจ่ายค่าถ่ายเอกสารประจำเดือนมกราคม โดยเขียนว่าเป็นจำนวนกี่บาท และได้ทำการถ่ายเรื่องใดไปบ้าง ใครเป็นผู้ถ่าย
คัดลอกหน้าเว็บไซต์
8. Print Screen หน้ากระทู้ของทางเทศบาลที่มีประชาชนมาร้องเรียน และนำไปตัดใน Word
คัดลอกรูปภาพ
9.คัดลอกรูปภาพลงแผ่นซีดีเกี่ยวกับการนำเสนอโครงการต่าง ๆ ของครูเทศบาล 1 - 5
สรุปแบบอสบถาม
10.สรุปแบบสอบถามความคิดเห็นของพนักงานของเทศบาล พนักงานครูเทศบาล พนักงานจ้าง ลูกจ้างประจำ ผู้บริหาร/สมาชิกสภาเทศบาล เป็นจำนวนทั้งหมด 250 ชุด โดยแบ่งทำวันละ 100 ชุด 2 วัน และ 50 ชุด 1 วัน
สิ่งที่ได้รับ
1.ในการสรุปแบบสอบถามฝึกให้เราเป็นคนที่มีความรอบคอบ มีสติ เพราะหากเราทำแล้วเกิดข้อผิดพลาดข้อมูลที่ได้มาอาจจะมีความคลาดเคลื่อนได้
2.ในการพิมพ์บันทึกข้อความจะฝึกให้เราเป็นคนที่มีความรอบคอบมากยิ่งขึ้นเพราะเลขที่เอกสารและชื่อเรื่องจะผิดไม่ได้ ถ้าหากผิดเมื่อตรวจสอบข้อมูลในภายหลังอาจจะทำให้ลำบาก
ปัญหา/อุปสรรค
1.เมื่อทำแบบสอบถามไปนาน ๆ อาจจะทำให้ตาลายได้ ข้อมูลอาจจะคลาดเคลื่อนได้
2.เลขที่เอกสารที่พิมพ์ในบันทึกข้อความค่อนข้างที่จะคล้าย ๆ กัน อาจจะเกิดข้อผิดพลาดได้
แนวทางการแก้ไขปัญหา
1.เมื่อทำแบบสอบถามแล้วรู้สึกว่าตาลาย ก็พักสายตาเป็นระยะ ๆ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
2.เมื่อพิมพ์บันทึกข้อความเสร็จก็ตรวจทานดูอีกรอบ เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น