สัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 9- 13 มกราคม 2555)
สรุปผลการปฏิบัติงาน
ตรวจสอบเว็บไซต์
1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาลเมืองราชบุรี (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่
ทำบันทึกข้อความ
2.ทำบันทึกข้อความ โยใส่เลขที่เอกสาร วันที่เราได้ทำการตรวจสอบและวันที่ที่ประชาชนได้ทำการร้องเรียน
คัดลอกหน้าเว็บไซต์
3.Print Screen คัดลอกหน้าเ้ว็บไซต์ที่ประชาชนได้มาร้องเรียนผ่านทางกระทู้ของทางเทศบาล และนำกระทู้ที่ได้คัดเลือกมานั้นมาวางที่โปรแกรม Word และทำการตัดส่วนที่เราไม่ใช้ออกให้เหลือไว้แต่กระทู้
หาที่อยู่ของหัวหน้าส่วนราชการ
4.หาที่อยู่ของหัวหน้าส่วนราชการในสมุดโทรศัพท์ราชบุรีและทางเว็บไซต์ เป็นจำนวนทั้งหมด 55 คน
ออกนอกพื้นที่
5.ออกนอกพื้นที่ไปหาซื้อกระดาษ Photo ที่มีลักษณะเงาทั้ง 2 ด้าน ตั้งแต่เวลา 10.00 - 11.30 น. ได้มา 2 ห่อ ห่อละ 340 บาท ที่ b2s
พิมพ์เอกสาร
6.พิมพ์เอกสารเพื่อแจ้งให้ประชาชนทราบเกี่ยวกับรายละเอียดของการจองร้านค้าว่าต้องใช้เอกสารใดบ้าง เอกสารที่ต้องใช้ในการจองร้านค้า 1. สำเนาทะเบียนบ้าน 2.สำเนาบัตรประชาชน และสามารถติดต่อจองร้านค้าได้ที่ กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม
ปริ้นแผ่นพับ
7.ปริ้นแผ่นพับงานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 จำนวน 50 แผ่น โดยสถานที่จัดงานจัด ณ บริเวณ ถนนอัมรินทร์ - ถนนวรเดช จัดงานระหว่างวันที่ 22 -26 มกราคม 2555
พับแผ่นพับ
8.พับแผ่นพับงานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 เป็นจำนวน 50 แผ่น เพื่อใช้ในงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์ที่กรุงเทพฯ
เก็บเงินค่า สคส.
9.เก็บเงินค่า สคส. ปี 2555 ที่กองคลัง กองการศึกษา งานทะเบียนราษฎร และกองสาธารณสุข ตามกำหนดที่ได้แจ้งไว้ให้ทราบ
เตรียมอุปกรณ์
10.เตรียมอุปกรณ์เพื่อนำไปแถลงข่าวที่งานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 ที่กรุงเทพมหานคร โดยตัดแผ่นที่มีเอกสารเกี่ยวกับรายละเอียดของงาน จำนวน 100 ใบ
จัดบอร์ด
11.จัดบอร์ดงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์ จำนวน 1 บอร์ด และสวัสดปีใหม่ 2555 จำนวน 2 บอร์ด เพื่อนำไปติดที่บอร์ดของทางเทศบาล
ปริ้นรูปภาพ
12.ปริ้นรูปภาพงานไชน่าทาวน์และนำมาตัดเพื่อนำมาติดบอร์ดงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์
จดค่าถ่ายเอกสาร
13.จดค่าถ่ายเอกสารประจำเดือนธันวาคม ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม - 30 ธันวาคม โดยลงวันที่ เขียนชื่อรายการ ขนาดของกระดาษ จำนวนหน้า จำนวนเงิน ใครเป็นผู้ถ่าย ซึ่งเป็นจำนวน 53 รายการ
เรียงใบอนุมัติ
14.เรียงใบอนุมัติซื้อจ้างตามรายการใบเสร็จเป็นจำนวน 15 ใบ และจัดใส่แฟ้ม
นั่งที่โต๊ะประชาสัมพันธ์
15.ไปนั่งที่ประชาสัมพันธ์ โดยคอยรับโทรศัพท์ ตั้งแต่เวลา 10.00 -12.00 น. เพื่อให้ข้อมูลข่าวสารกับประชาชนที่มารับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ และให้ข้อมูลกับประชาชนทั่วไปที่มาติดต่อราชการที่เทศบาล
ปริ้นชื่อ
16.ปริ้นชื่อรองนายกเทศมนตรีเมืองราชบุรี 2 ใบ ปริ้นชื่อประธานสภา 10 ใบ และสมาชิกสภาอีกคนละ 1 ใบ
คัดลอกไฟล์รูปภาพ
17.คัดลอดไฟล์รูปภาพที่เกี่ยวกับงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์และงานแถลงข่าวงานไชน่าทาวน์ที่กรุงเทพ ฯ เป็นจำนวน 23 รูป เพื่อนำไปให้พนักงานที่กองการศึกษาเพื่อจัดเตรียมทำงานไชน่าทาวน์ต่อไป
เตรียมอุปกรณ์
18.เตรียมอุปกรณ์จัดงานัวนเด็กในวันเวาร์ที่ 14 มกราคม 2555 และได้พิมพ์ข้อความความ โรงดรียนเทศบาล4 และปริ้นออกมาเป็นจำนวน 20 ใบ 1 แผ่น มีจำนวนทั้งหมด 9 ใบ พร้อมทั้งติดฉลากที่ของเล่น ที่เราทำการปริ้นออกมา ๆ ติดของขวัญจำนวนทั้งหมด 79 ชิ้น
คัดเลือกรูปนายก
19.คัดเลือกรูปนายกเทศมนตรีเมืองราชบุรี จำนวนทั้งหมด 10 รูป มาลงโปรแกรม Word และทำการปริ้นออกมาเพื่อให้ท่านนายกเลือกเพื่อใช้ในงานไชน่าทาวน์
พิมพ์บันทึกข้อความ
20.พิมพ์บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ เป็นจำนวน 20 เรื่อง โดยใส่ชื่อสถานที่ หรือชื่อหน่วยงานที่ขอความอนุเคราะห์ ใส่วันที่หนังสือที่ยื่นมา พร้อมทั้งใส่ชื่อเรื่อง
ลงข้อมูลในหนังสือลงรับ
21.ลงเลขที่ทะเบียนส่งเลขที่เอกสาร ว่ามาจากที่ใดส่งมา ส่งมาถึงใครและเรื่องอะไรที่ส่งมา ในหนังสือทะเบียนรับกองวิชาการและแผนงานประจำปี 2555 เป็นจำนวนทั้งหมด 8 เรื่อง
เลือกรูปภาพ
22.เลือกรูปภาพในงานวันผู้สูงอายุเป็นจำนวนทั้งหมด 9 รูป เพื่อนำไปจัดทำสไลด์
สิ่งที่ได้รับ
1.ได้ทราบเกี่ยวกับเรื่องความเดือดร้อนของชาวบ้านในกระทูของทางเทศบาลว่าพนักงานที่ไปจดมิเตอร์น้ำจดไม่ตรงและมีการคาดการแทนการจดจากมิเตอร์จริง
2.ทำให้เราเป็นคนที่มีความใจเย็นมากยิ่งขึ้นเพราะเราต้องค่อยๆหาเพราะปู้นำบางคนอาจจะหายากถ้าเราใจร้อนอาจจะหาไม่เจอก็ได้
3.ในการปริ้นแผ่นพับที่มีรูปภาพเป็นจำนวนมาก เราอาจจะต้องใช้ความใจเย็นสักหน่อยเพราะเครื่องจะอ่านข้อมูลนานหากเราใจร้อนอาจจะทำให้งานที่ทำเสียหายได้
ในการที่ได้ไปนั่งที่ประชาสัมพันธ์ฝึกให้เราเป็นคนที่มีความกล้าแสดงออกมากยิ่งขึ้นเพราะกล้าที่จะให้ข้อมูลกับคนที่เราไม่รู้จัก
4.ในการที่เราได้ไปเตรียมอุปกรณ์ที่จะใช้ในวันเด็ก เรายังได้มิตรภาพจากกองการศึกษาที่ให้ความเป็นกันเองจึงทำให้เราไม่รู้สึกอึดอัดเเละทำงานผ่านไปได้ด้วยดี
ปัญหา/อุปสรรค
1.เมื่อเราหาเอกสารไปเรื่อย ๆ อาจจะทำให้เราตาลายเเละหาเอกสารได้ช้าขึ้น
2.ในการหาซื้อกระดาษ โฤโต้ค่อนข้างยากเพราะร้านค้าส่วนใหญ่ไม่มีและมีราคาค่อนข้างสูง
3.รูปบอร์ดที่ทำมาก่อนหน้านี้ไม่ค่อยน่าสนใจจึงต้องหารูปงานไชน่าทาวน์ที่มีสีสันมาติดทับเพื่อให้เกิดความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
4.อุปกรณ์ที่ใช้ในการตัดกระดาษกองการศึกษาที่เราไปทำงานไม่มี จึงทำให้เสียเวลาในการทำงานเพื่อกลับไปเอาอุปกรณ์
5.ในการปริ้นข้อมูลที่มีสีค่อนข้างลำบากเพราะกองที่กองที่ดิฉันทำงานมีแต่ขาวดำ จึงต้องไปอาศัยกองการศึกษาปริ้นแทน และกองการศึกษาไม่ยอมรับแฟลดไดร์ฟเพราะเนื่องจ้างกลัวไวรัส จึงให้ส่งอีเมล์มาแทนและในการส่งเมล์ค่อนข้างช้ากว่าจะฌหลดได้
แนวทางแก้ไขปัญหา
1.ในการค้นหาเอกสารเมื่อทำเสร็จแล้วเราควรจะตรวจสอบก่อนเพราะอาจจะเกิดข้อผิดพลาดได้
2.ปริ้นเตอร์เมื่อเราสั่งปริ้นนาน ๆ เครื่องอาจจะช้าเราจึงต้องรีสตาร์ทเครื่องใหม่หรือรอสักพัก
รูปที่บอร์ดงานไชน่าทาวน์ไม่มีความน่าสนใจ เราก็คัดเลือกรูปงานไชน่าทาวน์ที่มีความสนใจมากกว่ามาและนำมาปิดทับรูปเดิม
3.ในการนั่งที่ประชาสัมพันธ์เราต้องสังเกตุและรู้จักสอบถาม เมื่อรู้ว่าทำงานอย่างไรก็จะทำให้เรากล้ามากยิ่งขึ้น
4.เมื่อนำงานไปปริ้นแล้วไม่ยอมรับแฟลดไดร์ฟเราก็ขออีเมลมาแทนเพื่อที่จะส่งข้อมูลไปให้เพื่อปริ้น
เตรียมอุปกรณ์
18.เตรียมอุปกรณ์จัดงานัวนเด็กในวันเวาร์ที่ 14 มกราคม 2555 และได้พิมพ์ข้อความความ โรงดรียนเทศบาล4 และปริ้นออกมาเป็นจำนวน 20 ใบ 1 แผ่น มีจำนวนทั้งหมด 9 ใบ พร้อมทั้งติดฉลากที่ของเล่น ที่เราทำการปริ้นออกมา ๆ ติดของขวัญจำนวนทั้งหมด 79 ชิ้น
คัดเลือกรูปนายก
19.คัดเลือกรูปนายกเทศมนตรีเมืองราชบุรี จำนวนทั้งหมด 10 รูป มาลงโปรแกรม Word และทำการปริ้นออกมาเพื่อให้ท่านนายกเลือกเพื่อใช้ในงานไชน่าทาวน์
พิมพ์บันทึกข้อความ
20.พิมพ์บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ เป็นจำนวน 20 เรื่อง โดยใส่ชื่อสถานที่ หรือชื่อหน่วยงานที่ขอความอนุเคราะห์ ใส่วันที่หนังสือที่ยื่นมา พร้อมทั้งใส่ชื่อเรื่อง
ลงข้อมูลในหนังสือลงรับ
21.ลงเลขที่ทะเบียนส่งเลขที่เอกสาร ว่ามาจากที่ใดส่งมา ส่งมาถึงใครและเรื่องอะไรที่ส่งมา ในหนังสือทะเบียนรับกองวิชาการและแผนงานประจำปี 2555 เป็นจำนวนทั้งหมด 8 เรื่อง
เลือกรูปภาพ
22.เลือกรูปภาพในงานวันผู้สูงอายุเป็นจำนวนทั้งหมด 9 รูป เพื่อนำไปจัดทำสไลด์
สิ่งที่ได้รับ
1.ได้ทราบเกี่ยวกับเรื่องความเดือดร้อนของชาวบ้านในกระทูของทางเทศบาลว่าพนักงานที่ไปจดมิเตอร์น้ำจดไม่ตรงและมีการคาดการแทนการจดจากมิเตอร์จริง
2.ทำให้เราเป็นคนที่มีความใจเย็นมากยิ่งขึ้นเพราะเราต้องค่อยๆหาเพราะปู้นำบางคนอาจจะหายากถ้าเราใจร้อนอาจจะหาไม่เจอก็ได้
3.ในการปริ้นแผ่นพับที่มีรูปภาพเป็นจำนวนมาก เราอาจจะต้องใช้ความใจเย็นสักหน่อยเพราะเครื่องจะอ่านข้อมูลนานหากเราใจร้อนอาจจะทำให้งานที่ทำเสียหายได้
ในการที่ได้ไปนั่งที่ประชาสัมพันธ์ฝึกให้เราเป็นคนที่มีความกล้าแสดงออกมากยิ่งขึ้นเพราะกล้าที่จะให้ข้อมูลกับคนที่เราไม่รู้จัก
4.ในการที่เราได้ไปเตรียมอุปกรณ์ที่จะใช้ในวันเด็ก เรายังได้มิตรภาพจากกองการศึกษาที่ให้ความเป็นกันเองจึงทำให้เราไม่รู้สึกอึดอัดเเละทำงานผ่านไปได้ด้วยดี
ปัญหา/อุปสรรค
1.เมื่อเราหาเอกสารไปเรื่อย ๆ อาจจะทำให้เราตาลายเเละหาเอกสารได้ช้าขึ้น
2.ในการหาซื้อกระดาษ โฤโต้ค่อนข้างยากเพราะร้านค้าส่วนใหญ่ไม่มีและมีราคาค่อนข้างสูง
3.รูปบอร์ดที่ทำมาก่อนหน้านี้ไม่ค่อยน่าสนใจจึงต้องหารูปงานไชน่าทาวน์ที่มีสีสันมาติดทับเพื่อให้เกิดความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
4.อุปกรณ์ที่ใช้ในการตัดกระดาษกองการศึกษาที่เราไปทำงานไม่มี จึงทำให้เสียเวลาในการทำงานเพื่อกลับไปเอาอุปกรณ์
5.ในการปริ้นข้อมูลที่มีสีค่อนข้างลำบากเพราะกองที่กองที่ดิฉันทำงานมีแต่ขาวดำ จึงต้องไปอาศัยกองการศึกษาปริ้นแทน และกองการศึกษาไม่ยอมรับแฟลดไดร์ฟเพราะเนื่องจ้างกลัวไวรัส จึงให้ส่งอีเมล์มาแทนและในการส่งเมล์ค่อนข้างช้ากว่าจะฌหลดได้
แนวทางแก้ไขปัญหา
1.ในการค้นหาเอกสารเมื่อทำเสร็จแล้วเราควรจะตรวจสอบก่อนเพราะอาจจะเกิดข้อผิดพลาดได้
2.ปริ้นเตอร์เมื่อเราสั่งปริ้นนาน ๆ เครื่องอาจจะช้าเราจึงต้องรีสตาร์ทเครื่องใหม่หรือรอสักพัก
รูปที่บอร์ดงานไชน่าทาวน์ไม่มีความน่าสนใจ เราก็คัดเลือกรูปงานไชน่าทาวน์ที่มีความสนใจมากกว่ามาและนำมาปิดทับรูปเดิม
3.ในการนั่งที่ประชาสัมพันธ์เราต้องสังเกตุและรู้จักสอบถาม เมื่อรู้ว่าทำงานอย่างไรก็จะทำให้เรากล้ามากยิ่งขึ้น
4.เมื่อนำงานไปปริ้นแล้วไม่ยอมรับแฟลดไดร์ฟเราก็ขออีเมลมาแทนเพื่อที่จะส่งข้อมูลไปให้เพื่อปริ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น