สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 13

สัปดาห์ที่ 13 (วันที่ 23- 27 มกราคม 2555)

สรุปผลการปฏิบัติงาน

ตรวจสอบเว็บไซต์

1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาลเมืองราชบุรี (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่

พิมพ์บันทึกข้อความ

2.พิมพ์บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ โดยใส่ชื่อเรื่อง เลขที่เอกสาร และผู้ใดเป็นคนที่ส่งมา เป็นจำนวนทั้งหมด 18 เรื่อง

เขียนหนังสือลงรับ

3.เขียนหนังสือลงรับของกองวิชาการและแผนงานโดยใส่วันที่ ๆ ส่งมา เลขที่เอกสาร ชื่อเรื่อง และส่งมาถึงใคร เป็นจำนวนทั้งหมด 10 เรื่อง

สรุปแบบสอบถาม

 4.สรุปแบบสอบถาม การจัดงาน "ราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 ระหว่างวันที่ 22 -26 มกราคม 2555 ณ บริเวณ ถนนวรเดชและถนนอัมรินทร์"

นำข้อมูลและรูปภาพลงเว็บไซต์

5.นำข้อมูลและรูปภาพของงานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 โดยนำรูปภาพบรรยากาศภายในงาน ลงเว็บไซต์ของทางเทศบาล

ตกแต่งรูป

6.ตกตแต่งรูปใน Photoscape เพื่อนำมาใช้ในเว็บไซต์ของทางเทศบาล

ปริ้นสกีนหน้ากระทู้ของทางเทศบาล

7.ปริ้นสกีนหน้ากระทูของทางเทศบาลที่มีบถคคลมาสวมรอยว่าเป็นเจ้าหน้าที่ของเทศบาลเพื่อให้ผู้ที่มีอำนาจได้ทำการตรวจสอบ

ค้นหาเอกสารในเว็บกรมส่งเสริมการปกครอง

8.ค้นหาเอกสารในเว็บกรมส่งเสริมการปกครองเฉพาะของวันที่ 25 ธันวาคม 

คัดเลือกรูป

9.คัดเลือกรูปงานวันลอยกระทงของปี 54 ทั้งหมด 10 ภาพ ให้กองการศึกษา

10.คัดเลือรูปงานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 ที่มีการผัดหมี่ตั้งแต่วันที่ 22 - 25 มกราคม 55

แสดงความคิดเห็นในเว็บไซต์ของเทศบาล

สิ่งที่ไดรับ

1.ในการทำเว็บไซต์ของทางเทศบาลทำให้เราเป็นคนที่ใจเย็นเป็นอย่างมากเพราะอินเทอร์เน็ตของทางเทศบาลค่อนข้างช้า

2.ในการสรุปแบบสอบถามฝึกให้เราเป็นคนที่มีความรอบคอบมากยิ่งขึ้นเพราะเราต้องค่อย ๆ ทำเพราะหากเกิดข้อผิดพลาดอาจจะแก้ไขได้ยากในภายหลัง

ปัญหา/อุปสรรค

1.เมื่อทำแบบสอบถามไปเรื่อย ๆอาจจะทำให้เราตาลายได้

2.อินเทอร์เน็ตของทางเทศบาลค่อนข้างช้าจึงทำให้การทำงานล่าช้าไปด้วย

แนวทางการแก้ไขปัญหา

1.เมื่อรู้สึกว่าในขณะทำแบบสอบถามแล้วตาลายควรจะพักสายตาเป็นระยะ

2.เมื่ออินเทอร์เน็ตช้าก็หา เครือข่ายอินเทอร์เน็ตใหม่ที่เร็วกว่า

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 12

สัปดาห์ที่ 12 (วันที่ 16- 20 มกราคม 2555)

สรุปผลการปฏิบัติงาน

ตรวจสอบเว็บไซต์

1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาลเมืองราชบุรี (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่

สรุปแบบสอบถาม

2.สรุปแบบสอบถามความพึงพอใจของเด็กในการจัดงานวันเด็กแห่งชาติ ประจำปี 2555 ว่าประชาชนส่วนใหญ่มีความพึงพอใจในการจัดงานวันเด็กครั้งนี้มากหรือน้อยเพียงใด

ตกแต่งรูป

3.ตกแต่งรูปในโปรแกรม Photoscape เป็นจำนวนทั้งหมด 4 รูป

เพิ่มข้อมูลและรูปภาพในเว็บไซต์ของทางเทศบาล

4.นำข้อมูลและรูปภาพในงานวันเด็กและวันครูมาใส่ในเว็บไซต์ของเทศบาลเมืองราชบุรี

หาข้อมูลในเว็บไซต์

5.หาข้อมูล ภาษาจีนของคำว่า ซินเจียยู่อี่ ซินนี้ฮวดไช้ เพื่อนำไปส่งให้โรงพิมพ์เพื่อนำไปจัดทำป้ายวายนิ่วติดรถเพื่อประชาสัมพันธ์งานราชบุรีไชน่าทาวน์

ปริ้นที่คั่นหนังสือ

6.ปริ้นที่คั่นหนังสือ ที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดงานราชบุรีไชน่าทาวน์ ปี 2011

ตัดที่คั่นหนังสือ

7.ตัดที่คั่นหนังสือที่ได้ปริ้นออกมา โดยตัดที่คั่นหนังสือให้มีขอบสีขาวสักเล็กน้อยและเจาะรูกระดาษเพื่อนำไหมญี่ปุ่นมาสอดเพื่อใช้เป็นที่คั่นหนังสือ

ไปรับโคมไฟจีนที่กองสาธารณสุข

8.ไปรับโคมไฟจีนที่กองสาธารณสุขเพื่อนำมาใช้ตกแต่งเต้นประชาสัมพันธ์ของงานราชบุรีไชน่าทาวน์

คัดเลือกรูป

9.คัดเลือกรูปงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์และงานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2010 เพื่อคัดลอกข้อมูลลงแผ่นซีดี

ไปเข้าร่วมงานวันปีใหม่ของผู้สูงอายุ

10.ไปร่วมงานวันปีใหม่ของผู้สูงอายุโดยติดฉลากของขวัญและอยู่ช่วยงานจนพิธีเสร็จสิ้น

นำแผ่นพับไปไปแจกที่ตลาดราชบุรีพร้อมทั้งประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับงานไชน่าทาวน์ ตั้งแต่เวลา 14.00 - 15.00 น. 

ตัดตัวหนังสือ

11.ตัดตัวหนังสือจีนที่มีคำว่า ซินเจียยู่อี่ ซินนี้ฮวดไช้ เพื่อนำไปติดฟิวเจอร์บอร์ด

ตัดฟิวเจอร์บอร์ดให้มีขนาดเท่ากับกระดาษ A4

พับปลาทะเพียน

12.พับปลาตะเพียนเป็นจำนวนทั้งหมด 20 ตัว เพื่อทำโมบาย เพื่อไปตกแต่งเต้นประชาสัมพันธ์ที่งานราชบุรีไชน่าทาวน์

ปริ้นตัวหนังสือ

13.ปริ้นคำว่า ซินเจียยู่อี่ ซินนี้ฮวดไช้ ที่มีลักษณะตัวหนังสือให้เข้ากับงานราชบุรีไชน่าทาวน์

นำแบบสอบถามไปแจกที่ถนนวรเดชและถนนอัมรินทร์

14.นำแผ่นพับที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับงานราชบุรีไชน่าทาวน์ไปแจกที่ถนนวรเดชและถนนอัมรินทร์  ตั้งแต่เวลา 14.00 - 15.30 น.

พิมพ์หน้าซองจดหมาย

15.พิมพ์หน้าซองจดหมายที่มีข้อความว่าเรียนเชิญ นางศมานันท์ เหล่าวณิชวิศิษฎ  นายกเทศมนตรีเมืองราชบุรีและคณะ

สิ่งที่ได้รับ

1.ในการสรุปแบบสอบถามทำให้เรามีความรอบคอบและมีสติมากยิ่งขึ้นเพราะหากเรานำขาดหรือเกินก็อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้

2.ในการนำรูปไปเพิ่มในเว็บไซต์ รูปที่ใส่ในเว็บค่อยข้างใหญ่และเราต้องกำหนดชนาดรูปเอาเองซึ่งทำให้เสียเวลา

3.กระดาษที่ปริ้นที่คั่นหนังสือเป็นกระดาษโฟโต้ซึ่งมีลักษณะมันจึงทำให้ตัดค่อนข้างยากและลื่น

4.ในการจับฉลากของขวัญงานผู้สูงอายุค่อนข้างไม่เป็นระบบจึงทำให้ค่อนข้างเสียเวลาและเจ้าหน้าที่ไม่กล้าที่จะตัดสินใจแต่ว่าพนักงานที่ดุแลเรื่องนี้ก็ยอมรับฟังความคิดเห็นของคนอื่น

ปัญหา/อุปสรรค

1.ไม่สามารถทำงานได้เพราะเนื่องจากไฟตกจึงทำให้ไม่สามารถที่จะทำงานได้

2.มีสมาธิในการตัดที่คั่นหนังสือที่กระดาษเป็นกระดาษโฟโต้เพราะถ้าหากเราไม่มีสติอาจจะทำให้เกิดอุบัติเหตุได้

3.ในการจับฉลากเลขที่ติดกับเลขที่ใส่ในกล่องกระดาษมีจำนวนที่ไม่ตรงกัน

แนวทางการแก้ไขปัญหา

1.เราก็เลือกงานที่ไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์มาทำแทนเช่นการสรุปแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ที่มาร่วมงานวันเด็ก

2.เรียงของขวัญตามเลขให้เป็นระบบเพื่อว่าเวลาเรียกตามเลขจะได้สะดวก

3.หักหัวคัตเตอร์ให้คมเพราะหากไม่คมอาจจะทำให้กระดาษเป็นครุยและตัดไม่ขาดได้

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 11

สัปดาห์ที่ 11 (วันที่ 9- 13 มกราคม 2555)

สรุปผลการปฏิบัติงาน

ตรวจสอบเว็บไซต์

1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาลเมืองราชบุรี (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่

ทำบันทึกข้อความ

2.ทำบันทึกข้อความ โยใส่เลขที่เอกสาร วันที่เราได้ทำการตรวจสอบและวันที่ที่ประชาชนได้ทำการร้องเรียน

คัดลอกหน้าเว็บไซต์

3.Print Screen คัดลอกหน้าเ้ว็บไซต์ที่ประชาชนได้มาร้องเรียนผ่านทางกระทู้ของทางเทศบาล และนำกระทู้ที่ได้คัดเลือกมานั้นมาวางที่โปรแกรม Word และทำการตัดส่วนที่เราไม่ใช้ออกให้เหลือไว้แต่กระทู้

หาที่อยู่ของหัวหน้าส่วนราชการ

4.หาที่อยู่ของหัวหน้าส่วนราชการในสมุดโทรศัพท์ราชบุรีและทางเว็บไซต์ เป็นจำนวนทั้งหมด 55 คน 

ออกนอกพื้นที่

5.ออกนอกพื้นที่ไปหาซื้อกระดาษ Photo ที่มีลักษณะเงาทั้ง 2 ด้าน ตั้งแต่เวลา 10.00 - 11.30 น. ได้มา 2 ห่อ ห่อละ 340 บาท ที่ b2s 

พิมพ์เอกสาร

6.พิมพ์เอกสารเพื่อแจ้งให้ประชาชนทราบเกี่ยวกับรายละเอียดของการจองร้านค้าว่าต้องใช้เอกสารใดบ้าง เอกสารที่ต้องใช้ในการจองร้านค้า 1. สำเนาทะเบียนบ้าน 2.สำเนาบัตรประชาชน และสามารถติดต่อจองร้านค้าได้ที่ กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม 

ปริ้นแผ่นพับ

7.ปริ้นแผ่นพับงานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 จำนวน 50 แผ่น โดยสถานที่จัดงานจัด ณ บริเวณ ถนนอัมรินทร์ - ถนนวรเดช จัดงานระหว่างวันที่ 22 -26 มกราคม 2555

พับแผ่นพับ

8.พับแผ่นพับงานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 เป็นจำนวน 50 แผ่น เพื่อใช้ในงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์ที่กรุงเทพฯ

เก็บเงินค่า สคส.

9.เก็บเงินค่า สคส. ปี 2555 ที่กองคลัง กองการศึกษา งานทะเบียนราษฎร และกองสาธารณสุข ตามกำหนดที่ได้แจ้งไว้ให้ทราบ

เตรียมอุปกรณ์

10.เตรียมอุปกรณ์เพื่อนำไปแถลงข่าวที่งานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2012 ที่กรุงเทพมหานคร โดยตัดแผ่นที่มีเอกสารเกี่ยวกับรายละเอียดของงาน จำนวน 100 ใบ 

จัดบอร์ด

11.จัดบอร์ดงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์ จำนวน 1 บอร์ด และสวัสดปีใหม่ 2555 จำนวน 2 บอร์ด เพื่อนำไปติดที่บอร์ดของทางเทศบาล

ปริ้นรูปภาพ

12.ปริ้นรูปภาพงานไชน่าทาวน์และนำมาตัดเพื่อนำมาติดบอร์ดงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์

จดค่าถ่ายเอกสาร

13.จดค่าถ่ายเอกสารประจำเดือนธันวาคม ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม - 30 ธันวาคม โดยลงวันที่ เขียนชื่อรายการ ขนาดของกระดาษ จำนวนหน้า จำนวนเงิน ใครเป็นผู้ถ่าย ซึ่งเป็นจำนวน 53 รายการ

เรียงใบอนุมัติ

14.เรียงใบอนุมัติซื้อจ้างตามรายการใบเสร็จเป็นจำนวน 15 ใบ และจัดใส่แฟ้ม

นั่งที่โต๊ะประชาสัมพันธ์

15.ไปนั่งที่ประชาสัมพันธ์ โดยคอยรับโทรศัพท์ ตั้งแต่เวลา 10.00 -12.00 น. เพื่อให้ข้อมูลข่าวสารกับประชาชนที่มารับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ และให้ข้อมูลกับประชาชนทั่วไปที่มาติดต่อราชการที่เทศบาล

ปริ้นชื่อ

16.ปริ้นชื่อรองนายกเทศมนตรีเมืองราชบุรี 2 ใบ ปริ้นชื่อประธานสภา 10 ใบ และสมาชิกสภาอีกคนละ 1 ใบ

คัดลอกไฟล์รูปภาพ

17.คัดลอดไฟล์รูปภาพที่เกี่ยวกับงานแถลงข่าวไชน่าทาวน์และงานแถลงข่าวงานไชน่าทาวน์ที่กรุงเทพ ฯ เป็นจำนวน 23 รูป เพื่อนำไปให้พนักงานที่กองการศึกษาเพื่อจัดเตรียมทำงานไชน่าทาวน์ต่อไป
เตรียมอุปกรณ์
18.เตรียมอุปกรณ์จัดงานัวนเด็กในวันเวาร์ที่ 14 มกราคม 2555 และได้พิมพ์ข้อความความ โรงดรียนเทศบาล4 และปริ้นออกมาเป็นจำนวน 20 ใบ 1 แผ่น มีจำนวนทั้งหมด 9 ใบ พร้อมทั้งติดฉลากที่ของเล่น ที่เราทำการปริ้นออกมา ๆ ติดของขวัญจำนวนทั้งหมด 79 ชิ้น
คัดเลือกรูปนายก
19.คัดเลือกรูปนายกเทศมนตรีเมืองราชบุรี จำนวนทั้งหมด 10 รูป มาลงโปรแกรม Word และทำการปริ้นออกมาเพื่อให้ท่านนายกเลือกเพื่อใช้ในงานไชน่าทาวน์
พิมพ์บันทึกข้อความ
20.พิมพ์บันทึกข้อความขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ เป็นจำนวน 20 เรื่อง โดยใส่ชื่อสถานที่ หรือชื่อหน่วยงานที่ขอความอนุเคราะห์ ใส่วันที่หนังสือที่ยื่นมา พร้อมทั้งใส่ชื่อเรื่อง
ลงข้อมูลในหนังสือลงรับ
21.ลงเลขที่ทะเบียนส่งเลขที่เอกสาร ว่ามาจากที่ใดส่งมา ส่งมาถึงใครและเรื่องอะไรที่ส่งมา ในหนังสือทะเบียนรับกองวิชาการและแผนงานประจำปี 2555 เป็นจำนวนทั้งหมด 8 เรื่อง
เลือกรูปภาพ
22.เลือกรูปภาพในงานวันผู้สูงอายุเป็นจำนวนทั้งหมด 9 รูป เพื่อนำไปจัดทำสไลด์

สิ่งที่ได้รับ
1.ได้ทราบเกี่ยวกับเรื่องความเดือดร้อนของชาวบ้านในกระทูของทางเทศบาลว่าพนักงานที่ไปจดมิเตอร์น้ำจดไม่ตรงและมีการคาดการแทนการจดจากมิเตอร์จริง
2.ทำให้เราเป็นคนที่มีความใจเย็นมากยิ่งขึ้นเพราะเราต้องค่อยๆหาเพราะปู้นำบางคนอาจจะหายากถ้าเราใจร้อนอาจจะหาไม่เจอก็ได้
3.ในการปริ้นแผ่นพับที่มีรูปภาพเป็นจำนวนมาก เราอาจจะต้องใช้ความใจเย็นสักหน่อยเพราะเครื่องจะอ่านข้อมูลนานหากเราใจร้อนอาจจะทำให้งานที่ทำเสียหายได้
ในการที่ได้ไปนั่งที่ประชาสัมพันธ์ฝึกให้เราเป็นคนที่มีความกล้าแสดงออกมากยิ่งขึ้นเพราะกล้าที่จะให้ข้อมูลกับคนที่เราไม่รู้จัก
4.ในการที่เราได้ไปเตรียมอุปกรณ์ที่จะใช้ในวันเด็ก เรายังได้มิตรภาพจากกองการศึกษาที่ให้ความเป็นกันเองจึงทำให้เราไม่รู้สึกอึดอัดเเละทำงานผ่านไปได้ด้วยดี

ปัญหา/อุปสรรค
1.เมื่อเราหาเอกสารไปเรื่อย ๆ อาจจะทำให้เราตาลายเเละหาเอกสารได้ช้าขึ้น
2.ในการหาซื้อกระดาษ โฤโต้ค่อนข้างยากเพราะร้านค้าส่วนใหญ่ไม่มีและมีราคาค่อนข้างสูง
3.รูปบอร์ดที่ทำมาก่อนหน้านี้ไม่ค่อยน่าสนใจจึงต้องหารูปงานไชน่าทาวน์ที่มีสีสันมาติดทับเพื่อให้เกิดความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
4.อุปกรณ์ที่ใช้ในการตัดกระดาษกองการศึกษาที่เราไปทำงานไม่มี จึงทำให้เสียเวลาในการทำงานเพื่อกลับไปเอาอุปกรณ์
5.ในการปริ้นข้อมูลที่มีสีค่อนข้างลำบากเพราะกองที่กองที่ดิฉันทำงานมีแต่ขาวดำ จึงต้องไปอาศัยกองการศึกษาปริ้นแทน และกองการศึกษาไม่ยอมรับแฟลดไดร์ฟเพราะเนื่องจ้างกลัวไวรัส จึงให้ส่งอีเมล์มาแทนและในการส่งเมล์ค่อนข้างช้ากว่าจะฌหลดได้

แนวทางแก้ไขปัญหา
1.ในการค้นหาเอกสารเมื่อทำเสร็จแล้วเราควรจะตรวจสอบก่อนเพราะอาจจะเกิดข้อผิดพลาดได้
2.ปริ้นเตอร์เมื่อเราสั่งปริ้นนาน ๆ เครื่องอาจจะช้าเราจึงต้องรีสตาร์ทเครื่องใหม่หรือรอสักพัก
รูปที่บอร์ดงานไชน่าทาวน์ไม่มีความน่าสนใจ เราก็คัดเลือกรูปงานไชน่าทาวน์ที่มีความสนใจมากกว่ามาและนำมาปิดทับรูปเดิม
3.ในการนั่งที่ประชาสัมพันธ์เราต้องสังเกตุและรู้จักสอบถาม เมื่อรู้ว่าทำงานอย่างไรก็จะทำให้เรากล้ามากยิ่งขึ้น
4.เมื่อนำงานไปปริ้นแล้วไม่ยอมรับแฟลดไดร์ฟเราก็ขออีเมลมาแทนเพื่อที่จะส่งข้อมูลไปให้เพื่อปริ้น

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 10

สัปดาห์ที่ 10 (วันที่ 4- 6 มกราคม 2555)

สรุปผลการปฏิบัติงาน

ตรวจสอบเว็บไซต์

1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาลเมืองราชบุรี (www.rbm.go.th) ว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่

ปริ้นซองจดหมาย

2.ปรื้นซองจดหมายที่มีข้อความว่า สคส. 2555 ตามด้วยชื่อของผู้รับ จำนวน 106 ซอง

รวบรวมรูป

3.รวบรวมรูปเพื่อทำพรีเซ้นเตชั่น โดยมีเทศกาลปีใหม่ 2555,ไชน่าทาวน์,วันเทศบาล,วันพ่อ,วันเเม่

ดาวน์โหลดเพลง

4.ดาวน์โหลดเพลงในโปรแกรม 4shared และตัดเพลงเพื่อนำไปทำพรีเซ้นเตชั่น

ค้นหาเอกสาร

5.ค้นหาเอกสารในเว็บกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น ตั้งแต่วันที่ 29 - 30 ธันวาคม 2554

คัดเลือกรูป

6.คัดเลือกรูป งานวันพ่อ,วันปีใหม่,วันลอยกระทง,งานแถลงข่าวไชน่าทาวน์ 

7.คัดเลือกรูปงานขึ้นปีหม่ 2555 และย่อรูปภาพเพื่อนำไปใช้ทำเว็บ

นำข้อมูลและรูปภาพลงเว็บของเทศบาล

8.นำข้อมูลเกี่ยวกับเรื่อง วันขึ้นปีใหม่ 2555 และรูปลงเว็บไซต์ของเทศบาล

สิ่งที่ได้รับ

1.ในการปริ้นซองหากเราใส่ซองเบี้ยวอาจทำให้ตัวหนังสือคลาดเคลื่อนได้จึงทำให้เรามีความรอบคอบมากยิ่งขึ้น

2.ในการนำเพลงไปตตัดนั้นเราต้องกะให้พอดีกับงานหากเราตัดเพลงเกินอาจทำให้เพลงเลยไปอีกเทศกาลได้

ปัญหา/อุปสรรค

1.ในการค้นหาเอกสารที่อยู่ในเว็บของกรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่นนั้นเมื่อหาไปนาน ๆ อาจทำให้ตาลายได้ เพราะเลขที่เอกสารส่วนใหญ่จะคล้าย ๆ กัน

2.ในการนำข้อมูลและรูปภาพลงเว็บไซต์ทำได้ค่อนข้างช้าเพราะอินเทอร์เน็ตค่อนข้างช้าและเมื่อทำเสร็จแล้วบางทีระบบก็ยังไม่ยอมบันทึกข้อมูลเอาไว้จึงทำให้ต้องมานั่งทำใหม่จึงทำให้เสียเวลา

แนวทางแก้ไขปัญหา
1.ในการปริ้นซองเราควรจะใส่ซองให้ตรงกะล็อคที่ปริ้นเตอร์เมื่อปริ้นออกมาตัวหนังสือก็จะไม่เอียง
2.เมื่อค้นหาเอกสารไปนาน ๆ อาจจะทำให้ตาลายก็พักสายตาบ้าง หรือเมื่อทำงานเสร็จก็ทำการตรวจทานอีกครั้ง
3.เมื่อเรานำข้อมูลล
ระบบช้าเราก็หาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มัลักษณะเร็วกว่ามาทำแทน หรือไม่ก็ทำวันรุ่งขึ้นเพราะระบบอาจจะล่มได้