สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2
สัปดาห์ที่ 2 : (วันที่ 7 - 11 พฤศจิกายน 2554)
งานที่ปฏิบัติเกี่ยวกับการรับบริจาคสิ่งของเพื่อนำไปช่วยเหลือผู้ที่ประสบอุทกภัยน้ำท่วม
1.ทางจังหวัดราชบุรีได้มีการเปิดรับบริจาคสิ่งของและเงินเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัยน้ำท่วมเพื่อนไปช่วยเหลือผู้ประสบภัยในจังหวัดต่างๆที่ได้รับความเดือดร้อน โดยทางจังหวัดได้ขอความอนุเคราะห์ให้เทศบาลเมืองราชบุรีช่วยเหลือทางด้านบุคคลากรที่จะช่วยมานั่งรับบริจาค ตั้งแต่เวลา 9.00 น. - 16.00 น.
โดยศูนย์ที่รับบริจาคอยู่ที่ตลาดศรีเมือง และได้รับเงินบริจาคเป็นจำนวนมาก และข้าวสารหนึ่งกระสอบกับอีก 3 กิโล
ค้นหาภาพจาก google
2.ได้ค้นหาภาพของในหลวงจาก google เพื่อนำรูปมาจัดทำปฏิทินขิงทางเทศบาล
ลงข้อมูลในหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน
3.ลงเลขที่เอกสาร วันที่ เวลา ของหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน เริ่มตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 4
นำสมุดเอกสารชองกองวิชาการ ให้บุคคลที่มีราชื่อในนั้นเซ็น
4.นำสมุดเซ็นเอกสารของกองวิขาการ ประจำเดือนตุลาคม 2554 ให้บุคคลที่มีรายชื่อในนั้นเซ็น
ติดตั้งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในห้องประชุมและแก้ไขข้อมูลในโปรแกรม Microsoft PowerPoint
5.ทำการติดตั้งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คในห้องประชุม และทำการแก้ไขข้อมูลให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมในโปรแกรม Microsoft Powerpoint เพื่อนำไปเสนอข้อมูลให้กับทางที่ประชุม
ลงเลขที่เอกสารในหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน
6.ลงเลขที่เอกสาร ลงว่าจดหมายทางราชการใครส่งมาและส่งมาเรื่องอะไรพร้อมทั้งลงเวลาที่เราได้ทำการลง้เลขที่เอกสารด้วยทุกครั้ง ลงในสมุดหนังสือรับกองวิชาการและแผนงานเริ่มตั้งแต่วันที่้ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 4
คัดเลือกรูปเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
7.คัดเลือกรูปในงานเทศกาลต่าง ๆ ที่่่ทางเทศบาลมีส่วนร่วมเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
พิมพ์เอกสาร
8.พิมพ์ข้อมูลที่จะนำมาทำวารสารซึ่งเป็นข้อมูลที่เกี่ยวกับสถานธนานุบาลเพื่อที่่จะนำมาจัดทำวารสาร
ตัดข้อความข่าว
9.ทำการตัดข้อความข่าวที่มีข่าวเกี่ยวกับทางเทศบาลเมืองราชบุรีเพื่อนำมารวบรวมเก็บไว้ในแฟ้มของกองวิชาการและแผนงาน
ลงบันทึกประเภทรายได้ของทางเทศบาล
10.ทำการบลงบันทึกที่ ประเภทของรายได้ของทางเทศบาลโดย ทำการลงวันที่ เวลา เลขที่ของเอกสาร และผู้ใดส่งมา และส่งถึงใคร
พิมพ์เอกสาร
11.ทำการพิมพ์แผ่นพับที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับการเสียภาษีของแผ่นป้ายว่ามีอัตตราการเสียภาษีอย่างไร
ตรวจสอบเว็บของทางเทศบาล (www.rbm.go.th)
12.ทำการตรวจสอบเว็บไซต์ของทางเทศบาลว่ามีใครมาร้องเรียน และมาร้องเรียนเรื่องใดบ้าง
เขียนหนังสือลงรับสำนักงานบริการและเผยแพร่
13.เขียนหนังสือลงรับงานบริการและตรวจสอบว่าผู้ใดเป็นคนส่งมา ส่งมาเรื่องใด
เลือกรูปเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
14.เลือกรูปในงวานต่าง ๆ เพื่อนำไปส่งสำนักพิมพ์เพื่อนำไปทำวารสารต่อไป
สรุปผลการทำแบบสอบถาม
15.สรุปผลจากการทำแบบสอบถาม สำรวจความพึงพอใจของประชาชนในการจัดงานประเพณีลอยกระทงประจำปี 2554 ซึ่งสรุปผลว่าประชาชนส่วนใหญ๋ที่มาร่วมงานมีความพึงพอใจขนาดไหนในการมาร่วมงานในครั้งนี้
เลือกรูปภาพเพื่อนำไปจัดทำวารสาร
16.เลือกรูปภาพเกี่ยวกับงาน วันอาสาฬหบุชา วันเข้าพรรษา วันปิยมหาราช วันเทศบาล ไชน่าทาวน์ เพื่อนำมาจัดทำวารสาร
สิ่งที่ได้รับ
1.ได้รับมิตรภาพจากประชาชนทั่วไป และประชาชนทั่วไปยังทำให้เราได้รู้ว่าไม่ว่าคนไทยจะตกอยู่ในสถานการณ์ใดไม่ว่าจะสุขหรือทุกอย่างน้อยเราก็ไม่เคยทิ้งกัน
2.ในการลงวันที เวลา เลขที่เอกสาร ของเอกสารเราต้องมีความรอบคอบในการทำเอกสารเพราะถ้าเราลงผิดอาจทำให้ส่งผลเอกสารมีความคลาดเคลื่อนเมื่อจะกลับมาแก้ไขข้อมูลในภายหลังอาจทำได้ลำบาก
3.คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คค่อนข้างเก่าเมื่อเราจะทำการติดตั้งเราต้องใจเน็นเป็นอย่างมากเพราะค่อนข้างที่จะใช้ยาก ถ้าเราไม่สังเกตุเราอาจจะไม่เห็น
4.ได้รับความรู้เกี่ยวกับการทำวารสารว่ามีขั้นตอนในการทำงานอย่างไรและเราต้องทำสิ่งใดก่อน
ปัญหา/อุปสรรค
1.ประชาชนทั่วไปไม่ค่อยมีความกล้าในการมาบริจาคเพราะนึกว่าบริจาคน้อยจะไม่สามารถบริจาคได้
2.คอมพิวเตอร์ค่อนข้างเก่าจึงทำให้เกิดความล่าช้าในการติดตั้ง
3.เว็บไซต์ของทางเทศบาลค่อนข้างมีปัญหาเมื่อเข้าไป บางทีก็ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ จึงทำให้เกิดความล่าช้า
4.ในการคัดลอกข้อมูลที่เป็นรูปภาพลงแผ่นซีดีทำได้ค่อนข้างช้าเพราะเครื่องคอมพิวเตอร์มีความช้า
5.แบบสอบถามบางแผ่นมีการแสดงความคิดเห็นไม่ครบทุกข้อ จึงทำให้การทำงานรล่าช้าขึ้น
แนวทางแก้ไข
1.เราก็สร้างความเป็นกันเองกับประชาชนที่ผ่านไปมา เพื่อที่ประชาชนจะกล้าที่จะมาบริจาคมากยิ่งขึ้น
2.หาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีลักษณที่ใหม่กว่าเพื่อที่การประเมินผลจะได้เร็วยิ่งขึ้น
3.เมื่อตรวจสอบแล้วว่าเว็บไซต์ของทางเทศบาลมีปัญหาก็อย่าพึ่งทำสิ่งใดรอวันรุ่งขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น