สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 4

สัปดาห์ที่ 4 (วันที่ 21- 25 พฤศจิกายน 2554)
สรุปผลการปฏิบัติงาน
จัดเตรียมห้องประชุม
1.จัดเตรียมห้องประชุมและเตรียมของว่างให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมเรื่องเคเบิ้ลใต้ดิน
ออกนอกพื้นที่
2.ออกนอกพื้นที่เพื่อไปตรวจสอบพื้นที่จริงว่าถนนที่ทางเทศบาลไปสร้างไว้ ได้ลุกล้ำพื้นที่ของชาวบ้านหรือไม่ และถ้าถนนที่ทางเทศบาสร้างนั้นลุกล้ำจริงๆต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับชาวบ้านเท่าไหร่
หารูปภาพ
3.หารูปภาพเพื่อนำมาจัดทำวารสารซึ่งเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับการชำระภาษี
พิมพ์เอกสาร
4.พิมพ์เอกสารเกี่ยวกับเครื่องมือจำสำหรับผู้สร้างนโยบายและยุทธศาสตร์ โครงการอบรมอาชีพเพื่อเพิ่มรายได้แก่ประชาชนและหุ่นยนต์วิทยาศาสตร์
ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาลเมืองราชบุรี (http://www.rbm.go.th/)
5.ตรวจสอบกระทู้ของทางเทศบาลว่ามีประชาชนมาร้องเรียนหรือไม่ และจากการตรวจสอบทำให้เราพบว่ามีประชาชนมาร้องเรียนเรื่องกลิ่นเผายางในเมือง ราษฎรยินดีซอย 4 และเรื่องปัญหารถขยะ
 พิมพ์บันทึกข้อความ
6.พิมพ์บันทึกข้อความโดยลงเลขที่เอกสาร วันที่ร้องเรียน และเรื่องที่ร้องเรียน
ลงหนังสือลงรับ
7.ทำการลงทะเบียนหนังสือรับกองวิชาการและแผนงานตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 54 เล่มที่ 4 โดยทำการลงวันที่ว่าจากที่ใดส่งมา จากนั้นทำการปั้มวันที่
พิมพ์บันทึกข้อความ
8.พิมพ์บันทึกข้อความว่ามีเรื่องอะไรบ้างที่ส่งมาให้ท่านนายก และผู้ใดเป็นผู้ส่งมา
หารูปเพื่อจัดทำวารสาร
9.หารูปเกี่ยวกับเรื่อง 12 สิงหาคม วันแม่แห่งชาติ และการพัฒนาชุน
ทำแบบสอบถาม
10.ทำแบบสอบถามความคิดเห็นของผู้รับการอบรมและทัศนศึกษาดูงานสมาชิกชมรมสร้างเสริมสุขภาพเทศบาลเมืองราชบุรีประจำปี 2554 วันที่ 3 กันยายน 54 จังหวัดชลบุรีโดยทำการสรุปผลและคิดค่าร้อยละออกมาว่าประชาชนส่วนใหญ่มีความคิดเห็นอย่างไร
หารูปเพื่อจัดทำวารสาร
11.หารูปเกี่ยวกับเทศกาลวันขึ้นปีใหม่เพิ่ม เพื่อนำไปจัดทำวารสาร
พิมพ์เอกสาร
12.พิมพ์เอกสารเกี่ยวกับข้อมูลของทางเทศบาลต่าง ๆ เช่น โครงการอบรมอาชีพ เพพื่อเพิ่มรายได้แก่ประชาชน เด็กอายุ 7 ขวบ มาทำบัตรประชาชน วันเด็ก การจัดเก็บภาษียึดหลักความเสมอภาคทั่วถึงและเป็นธรรม งานราชบุรีไชน่าทาวน์ 2011 วันจักรี วันสงกรานต์ แห่เทียนพรรษา
นำเอกสารไปให้ประชาชน
13นำเอกสารไปให้ประชาชนในการประชุมผู้นำชุมชนย่อย
พิมพ์หน้าซอง
14.พิมพ์หน้าซองเป็นชื่อนายกเทศมนตรีเมืองราชบุรี จำนวน 30 ซอง และทำการปริ้นออกมา

สิ่งที่ได้รับ
1.ทำให้เราได้ทราบกฎหมายเกี่ยวกับค่าชดเชยเรื่องของการลุกล้ำที่ดิน
2.ในการพิมพ์เอกสารทางราชการจะทำให้เรามีความรอบคอบเพราะต้องทำการตรวจสอบหลายรอบ
3.ในการสรุปผลแบบสอบถามเราต้องมีสมาธิเพราะหากเราไม่มีสมาธิ แบบสอบถามอาจจะเกิดความคลาดเคลื่อนได้
4.ทำให้เราได้รู้จักผู้นำชุมชนย่อยต่าง ๆ เพราะในการประสานงานครั้งหน้าเราจะได้ทำงานได้รวดเร็วกว่านี้

ปัญหา/ อุปสรรค
1.รูปภาพแต่ละรูปค่อนข้างหายากเพราะจัดเก็บไว้รวม ๆ กัน
2.การแจกเอกสารให้แก่ผู้นำชุมชนค่อนข้างล่าช้าเพราะเราไม่รู้จักท่านใดเลย และบางท่านก็ไม่มา

แนวทางแก้ไขปัญหา
1.คัดแยกรูปที่ไม่ใช้ทิ้งและจัดงานให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้นเพื่อที่คราวหลังเราจะได้หางานได้ง่ายยิ่งขึ้น
2.ถามผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับว่าผู้นำชุมชนแต่ละท่านอยู่ตรงไหนเพื่อที่จะให้การแจกเอกสารเป็นไปได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3

สัปดาห์ที่ 3 (วันที่ 14- 18 พฤศจิกายน 2554)
สรุปผลการปฏิบัติงาน
ตรวสอบเว็บไซต์ของเทศบาล (www.rbm .go.th)
1.ตรวจสอบเว็บไซต์ของเทศบาล (http://www.rbm.go.th/) ว่ามีกระทู้ใดบ้างที่ประชาชนเข้ามาร้องเรียนและร้องเรียนเรื่องใด จากนั้นทำการคัดลอกหน้าต่างที่มีการร้องเรียนและทำการปริ้นออกมาเพื่อนำม่ใส่เเฟ้มเพื่อง่ายต่อการมาตรวจสอบในภายหลัง
พิมพ์เอกสาร
2.พิมพ์บันทึกข้อความที่เกี่ยวกับเรื่องร้องเรียนในกระทู้ของเทศบาล โดยทำการพิมพ์เลขที่เอกสาร วันที่ที่มีการร้องเรียน ชื่อหัวข้อกระทู้ และทำการปริ้นออกมาเพื่อนำมาใส่แฟ้ม
เลือกรูปเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
3.เลือกรูปเทศกาลลอยกระทงของปี 2554 และนำไปแยกไฟล์ไว้เพื่อนำไปจัดทำวารสาร
ปริ้นเอกสาร
4.ปริ้นเอกสารข้อมูลเรื่องของงานเข้าพรรษาเพื่อนำไปจัดทำวารสาร
แก้ไขเอกสาร
5.จัดเรียงและทำการแก้ไขเอกสารเกี่ยวกับการทำวารสาร
สรุปข้อมูลแบบสอบถาม
6.นับแบบสอบถาม และสรุปข้อมูลที่ประชาชนที่ร่วมงานประเพณีลอยกระทงว่ามีความพึงพอใจมากหรือน้อยเพียงใด
นำเอกสารไปให้กองต่าง ๆ เซ็น
7.นำเอกสารไปส่งให้กองคลัง กองศึกษา กองช่างสุขาภิบาล กองสาธารณสุข และทำการเซ็นรับรองว่าได้เอกสารแล้ว พร้อมทั้งรับเอกสาร
หารูปเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
8.หารูปภาพเพื่อนำมาจัดทำวารสารในเทศกาล ปีใหม่ งานไชน่าทาวน์ งานสงกรานต์ งานเข้าพรรษา วันพ่อ วันแม่ วันปิยมหาราชและวันลอยกระทง
จัดเตรียมห้องประชุม
9.จัดเตรียมห้องประชุมให้ท่านนายกเทศมนตรีเพื่อประชุม ในเรื่องเคเบิ้ลใต้ดิน
เช็คอีเมล์
10.เช็คอีเมลย์ว่าทางสำนักพระราชวังได้ทำการส่งรูปภาพของนายหลวงมาหรือยัง เพื่อที่จะนำรูปไปจัดทำปฏิทินเพื่อเเจกประชาชนในโอกาสวันขึ้นปีใหม่
หารูปเพื่อนำมาจัดทำปฏิทิน
11.หารูปมังกรใน google เพื่อจะนำมาทำปฏิทิน
ลงข้อมูลเอกสารหนังสือลงรับงานบริการและเผยแพร่
12.ลงเลขที่เอกสาร ลำดับที่เลขทะเบียนรับ ลงวันที่ที่ลงเอกสาร ลงชื่อเรื่อง ในหนังสือลงรับงานบริการและเผยแพร่
พิมพ์บันทึกข้อความ
13.พิมพ์บันทึกข้อความโดยใส่เลขที่เอกสาร พิมพ์ชื่อของหนังสือที่ส่งมา ลงวันที่และพิมพ์ชื่อเรื่อง
หารูปภาพเพื้่อนำมาจัดทำวารสาร
14.หารูปโครงการพัฒนาศักยภาพผู้นำชุมชน และโครงการแข่งขันความเป็นเลิศทางวิชาการ
พิมพ์เอกสาร
15.พิมพ์เอกสารเรื่องการดำเนินการประชุมเชิงปฏิบัติการ
หารูปภาพเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
16.หารูปเกี่ยวกับโครงการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม เทศบาลเคลื่อนที่ การแข่งขันกีฬาเทศบาล โครงการประชุมร่วมคณะกรรมการผู้สูงอายุเทศบาลเมืองราชบุรี วันสิ้นปีใหม่ และรวบรวมรูปทั้งหมดเพื่อนำไปใส่ โปรแกรม Microsoft word และแยกงานแต่ละงาน
ถ่ายภาพ
17.ถ่ายภาพงานโครงการผู้สูงอายุเพื่อจะนำมาคัดเลือกเพื่อจัดทำวารสาร
หารูปภาพเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
18.หารูป วันเทศบาล วันตรุษจีน เทศบาลเคลื่อนที่ และรวบรวมภาพน้ำท่วมของจังหวัดอยุธยา ปทุมธานี และรังสิต

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 2
สัปดาห์ที่ 2 : (วันที่ 7 - 11 พฤศจิกายน 2554)

งานที่ปฏิบัติเกี่ยวกับการรับบริจาคสิ่งของเพื่อนำไปช่วยเหลือผู้ที่ประสบอุทกภัยน้ำท่วม
1.ทางจังหวัดราชบุรีได้มีการเปิดรับบริจาคสิ่งของและเงินเพื่อช่วยเหลือผู้ประสบอุทกภัยน้ำท่วมเพื่อนไปช่วยเหลือผู้ประสบภัยในจังหวัดต่างๆที่ได้รับความเดือดร้อน โดยทางจังหวัดได้ขอความอนุเคราะห์ให้เทศบาลเมืองราชบุรีช่วยเหลือทางด้านบุคคลากรที่จะช่วยมานั่งรับบริจาค ตั้งแต่เวลา 9.00 น. - 16.00 น.
โดยศูนย์ที่รับบริจาคอยู่ที่ตลาดศรีเมือง และได้รับเงินบริจาคเป็นจำนวนมาก และข้าวสารหนึ่งกระสอบกับอีก 3 กิโล
ค้นหาภาพจาก google
2.ได้ค้นหาภาพของในหลวงจาก google เพื่อนำรูปมาจัดทำปฏิทินขิงทางเทศบาล
ลงข้อมูลในหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน
3.ลงเลขที่เอกสาร วันที่ เวลา ของหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน เริ่มตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 4
นำสมุดเอกสารชองกองวิชาการ ให้บุคคลที่มีราชื่อในนั้นเซ็น
4.นำสมุดเซ็นเอกสารของกองวิขาการ ประจำเดือนตุลาคม 2554 ให้บุคคลที่มีรายชื่อในนั้นเซ็น
ติดตั้งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในห้องประชุมและแก้ไขข้อมูลในโปรแกรม Microsoft PowerPoint
5.ทำการติดตั้งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คในห้องประชุม และทำการแก้ไขข้อมูลให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมในโปรแกรม Microsoft Powerpoint เพื่อนำไปเสนอข้อมูลให้กับทางที่ประชุม
ลงเลขที่เอกสารในหนังสือรับกองวิชาการและแผนงาน
6.ลงเลขที่เอกสาร ลงว่าจดหมายทางราชการใครส่งมาและส่งมาเรื่องอะไรพร้อมทั้งลงเวลาที่เราได้ทำการลง้เลขที่เอกสารด้วยทุกครั้ง ลงในสมุดหนังสือรับกองวิชาการและแผนงานเริ่มตั้งแต่วันที่้ 3 สิงหาคม 2554 เล่มที่ 4
คัดเลือกรูปเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
7.คัดเลือกรูปในงานเทศกาลต่าง ๆ ที่่่ทางเทศบาลมีส่วนร่วมเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
พิมพ์เอกสาร
8.พิมพ์ข้อมูลที่จะนำมาทำวารสารซึ่งเป็นข้อมูลที่เกี่ยวกับสถานธนานุบาลเพื่อที่่จะนำมาจัดทำวารสาร
ตัดข้อความข่าว
9.ทำการตัดข้อความข่าวที่มีข่าวเกี่ยวกับทางเทศบาลเมืองราชบุรีเพื่อนำมารวบรวมเก็บไว้ในแฟ้มของกองวิชาการและแผนงาน
ลงบันทึกประเภทรายได้ของทางเทศบาล
10.ทำการบลงบันทึกที่ ประเภทของรายได้ของทางเทศบาลโดย ทำการลงวันที่ เวลา เลขที่ของเอกสาร และผู้ใดส่งมา และส่งถึงใคร
พิมพ์เอกสาร
11.ทำการพิมพ์แผ่นพับที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับการเสียภาษีของแผ่นป้ายว่ามีอัตตราการเสียภาษีอย่างไร
ตรวจสอบเว็บของทางเทศบาล (www.rbm.go.th)
12.ทำการตรวจสอบเว็บไซต์ของทางเทศบาลว่ามีใครมาร้องเรียน และมาร้องเรียนเรื่องใดบ้าง
เขียนหนังสือลงรับสำนักงานบริการและเผยแพร่
13.เขียนหนังสือลงรับงานบริการและตรวจสอบว่าผู้ใดเป็นคนส่งมา ส่งมาเรื่องใด
เลือกรูปเพื่อนำมาจัดทำวารสาร
14.เลือกรูปในงวานต่าง ๆ เพื่อนำไปส่งสำนักพิมพ์เพื่อนำไปทำวารสารต่อไป
สรุปผลการทำแบบสอบถาม
15.สรุปผลจากการทำแบบสอบถาม สำรวจความพึงพอใจของประชาชนในการจัดงานประเพณีลอยกระทงประจำปี 2554 ซึ่งสรุปผลว่าประชาชนส่วนใหญ๋ที่มาร่วมงานมีความพึงพอใจขนาดไหนในการมาร่วมงานในครั้งนี้
เลือกรูปภาพเพื่อนำไปจัดทำวารสาร
16.เลือกรูปภาพเกี่ยวกับงาน วันอาสาฬหบุชา วันเข้าพรรษา วันปิยมหาราช วันเทศบาล ไชน่าทาวน์ เพื่อนำมาจัดทำวารสาร

สิ่งที่ได้รับ
1.ได้รับมิตรภาพจากประชาชนทั่วไป และประชาชนทั่วไปยังทำให้เราได้รู้ว่าไม่ว่าคนไทยจะตกอยู่ในสถานการณ์ใดไม่ว่าจะสุขหรือทุกอย่างน้อยเราก็ไม่เคยทิ้งกัน
2.ในการลงวันที เวลา เลขที่เอกสาร ของเอกสารเราต้องมีความรอบคอบในการทำเอกสารเพราะถ้าเราลงผิดอาจทำให้ส่งผลเอกสารมีความคลาดเคลื่อนเมื่อจะกลับมาแก้ไขข้อมูลในภายหลังอาจทำได้ลำบาก
3.คอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คค่อนข้างเก่าเมื่อเราจะทำการติดตั้งเราต้องใจเน็นเป็นอย่างมากเพราะค่อนข้างที่จะใช้ยาก ถ้าเราไม่สังเกตุเราอาจจะไม่เห็น
4.ได้รับความรู้เกี่ยวกับการทำวารสารว่ามีขั้นตอนในการทำงานอย่างไรและเราต้องทำสิ่งใดก่อน

ปัญหา/อุปสรรค
1.ประชาชนทั่วไปไม่ค่อยมีความกล้าในการมาบริจาคเพราะนึกว่าบริจาคน้อยจะไม่สามารถบริจาคได้
2.คอมพิวเตอร์ค่อนข้างเก่าจึงทำให้เกิดความล่าช้าในการติดตั้ง
3.เว็บไซต์ของทางเทศบาลค่อนข้างมีปัญหาเมื่อเข้าไป บางทีก็ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ จึงทำให้เกิดความล่าช้า
4.ในการคัดลอกข้อมูลที่เป็นรูปภาพลงแผ่นซีดีทำได้ค่อนข้างช้าเพราะเครื่องคอมพิวเตอร์มีความช้า
5.แบบสอบถามบางแผ่นมีการแสดงความคิดเห็นไม่ครบทุกข้อ จึงทำให้การทำงานรล่าช้าขึ้น

แนวทางแก้ไข
1.เราก็สร้างความเป็นกันเองกับประชาชนที่ผ่านไปมา เพื่อที่ประชาชนจะกล้าที่จะมาบริจาคมากยิ่งขึ้น
2.หาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีลักษณที่ใหม่กว่าเพื่อที่การประเมินผลจะได้เร็วยิ่งขึ้น
3.เมื่อตรวจสอบแล้วว่าเว็บไซต์ของทางเทศบาลมีปัญหาก็อย่าพึ่งทำสิ่งใดรอวันรุ่งขึ้น

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1

สรุปผลการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 1
สัปดาห์ที่ 1 วันที่ 1 - 5 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฎิบัติได้เรียนรู้เกี่ยวกับหลักการการทำเว็บไซต์ของทางเทศบาลเมืองราชบุรี (www.rbm.go.th)

1.ได้เข้าไปแก้ไขข้อมูลของพนักงานภายในเทศบาล เช่น หัวหน้าส่วนราชการ สำนักปลัด กองวิชาการ กองการศึกษา กองสาธารณสุข ฯ  กองช่างสุขาภิบาล กองสวัสดิการสังคม กองการประปา และเข้าไปแก้ไขรูปภาพและและตำแหน่งให้สอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในปัจจุบัน

ดาวน์โหลดโปรแกรม Nero 7

2.ดาวน์โหลดโปรแกรม Nero 7 เพื่อให้หน่วยงานไว้ใช้เพื่อทำการคัดลอกข้อมูลลงแผ่นซีดี 

เรียนรู้หลักการทำวารสารอย่างคร่าว ๆ

3.เรียนรู้หลักการหัวข้อและคอลัมภ์ของวารสารอย่างคร่าว ๆ ว่ามีอะไรบ้างและมีการใส่ข้อมูลใดลงไปบ้างเพื่อให้เกิดการดึงดูดใจแก่ผู้อ่าน และเพื่อให้เป็นแนวทางในการจัดทำวารสารของทางเทศบาลเมืองราชบุรีต่อไป

เรียนรู้เกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารของทางราชการที่ถูกต้อง

4.พิม์เอกสารการบันทึกข้อความ และพิมพ์เพิ่มว่าจดหมายมาจากที่ไหน ส่งมาจากที่ใด และตรวจสอบว่าเลขที่ของเอกสารใช้เลขที่ตรงกับต้นฉบับเอกสารของทางเทศบาลเมืองราชบุรีหรือไม่

5.พิมพ์เอกสารยอดเงินสะสมที่นำไปใช้ได้ ของวันที่ 30 กันยายน 2553 และยอดเงินคงเหลือ

6. พิมพ์เอกสารการรับมอบวุฒิบัตร ของงาน 1 ทศวรรษ กระทรวงวัฒนธรรมและทำการปรื้นเอกสาร

เข้าเล่มเอกสาร

7.ทำการเข้าเล่มเอกสารแผนปฏิบัติงานประจำปี 2554
จัดทำคู่มือ

8.จัดทำคู่มืองบประมาณ พ.ศ. 2555 ของทางเทศบาลเมืองราชบุรี

เรียนรู้เกี่ยวกับการคัดลอกข้อมูลของทางเทศบาลเมืองราชบุรี

9.คัดลอกรายละเอียดของเอกสารของการจ่ายวัสดุลงในใบเบิกจ่ายพัสดุ ตั้งแต่เดือน มกราคม - ธันวาคม 

เรียนรู้เกี่ยวกับการเก็บข้อมูลในหนังสือพิมพ์

10.เก็บข้อมูลจากหนังสือพิมพ์ชุมชน เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบในภายหลัง

เรียนรู้เกี่ยวกับการสแกนรูปภาพและการตัดรูปให้มีขนาดที่พอดีเพื่อง่ายต่อการนำไปใช้งาน

11.สแกนรูปภาพและทำการคล็อปรูปภาพให้มีขนาดที่สามารถที่จะนำไปใช้ได้เลย

สิ่งที่ได้รับ

1.ทำให้เราทราบหลักการทำเว็บไซต์ของทางเทศบาลว่ามีหลักการทำงานอย่างไร

2.การพิมพ์เอกสารต้องมีความรอบคอบเพราะเอกสารมีเรื่องของตัวเลขเข้ามาเกี่ยวข้องจึงทำให้ต้องรอบคอบเพราะหากตัวเลขมีความคลาดเคลื่อนอาจทำให้ส่งผลกระทบแก่ผู้ที่ตรวจสอบข้อมูลในภายหลังได้

3.ในการคัดลอกเอกสารเราต้องใจเย็นเพราะต้องเขียนตัวบรรจงเพื่อให้ง่ายต่อผู้ที่มาตรวจสอบในภายหลัง

ปัญหา/อุปสรรค

1.อินเทอร์เน็ตของทางเทศบาลค่อนข้างช้าจึงทำให้การทำเว็บไซต์จึงทำได้ยากลำบาก

2.เมื่อเข้าไปในเว็บไซต์ของทางเทศบาลแล้วไม่สามารถเข้าไปแก้ไขได้จึงทำให้เสียเวลาในการทำ

แนวทางแก้ไข
1.เปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่ที่เร็วกว่าเพื่อให้การทำงานเป็นไปได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น
2.ในบางรายละเอียดที่ระบบยังไม่สามารถบันทึกข้อความให้เราได้ ก็รอสักัพกก่อนหรืออาจจะรอวันรุ่งขึ้นแล้วค่อยมาทำใหม่เพราะระบบอาจร่มได้